在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业的经营压力与日俱增。在此背景下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为连锁零售企业带来了全新的财务管理思路。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务良方
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了全方位的支持。
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差旅无忧：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。通过这种方式，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够合理收缩差旅成本，提高资金使用效率。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
合思推出了门店发票统一回收管理方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这种方式不仅节省了财务人员的时间和精力，还大大降低了发票管理的出错率，确保了财务数据的准确性。 -
车补精细：拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况，实现了车补管理的精细化。 -
采购付款：合思付款银企直联自动记账
在采购付款环节，合思系统实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了采购效率和资金安全性。
显著成果：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
合思的无需报销解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。合思的解决方案为零食很忙的高周转率提供了坚实的财务保障，确保了企业资金的高效流动和财务管理的精细化。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过费用预测与分析，企业能够更好地控制采购成本，减少不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这一成果充分体现了合思财务数智化解决方案在成本控制方面的强大威力。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的必由之路
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。在连锁零售行业，财务数字化能够提升经营利润、实现颗粒化管理，为企业的发展带来新的增长动能。
合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。通过费用预测与分析，企业能够更好地规划和控制费用，提高资金使用效率，实现降本增效的目标。
目前，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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