在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，我们将深入了解合思如何助力赛傲生物进行差旅审批流程优化及实现财务数智化转型的精彩案例。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，在行业内拥有一定的影响力。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点问题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
在差旅方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长。预算超标情况时有发生，这使得企业的费用支出难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。差旅审批流程优化对于赛傲生物来说，已经迫在眉睫。
合思方案：为赛傲生物量身定制的破局之道
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项目信息一体化管控
在项目管理过程中，合思深知保证项目信息完整性的重要性。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个全面的信息数据库，方便随时查询和管理。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息始终保持最新和准确。差旅审批流程优化也在这个过程中得到了初步的规划和整合。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这意味着每一笔费用都能在预算的框架内进行合理支出，避免了费用超支的情况发生。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时了解项目费用的使用情况，及时做出调整，实现差旅审批流程优化与费用管控的结合。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思为赛傲生物实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源投入和产出情况，为决策提供有力的数据支持，进一步推动差旅审批流程优化。
合思成果：赛傲生物的显著转变
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报销效率大幅提升
合思的解决方案让赛傲生物的员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的改变，让员工的报销变得更加便捷高效，也提高了财务部门的工作效率，是差旅审批流程优化的直接体现。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，合思将赛傲生物的日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更加精准地控制费用支出，实现差旅审批流程优化与费用管理的深度融合。 -
采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购风险，是差旅审批流程优化在采购环节的延伸。
合作展望：携手共创美好未来
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来能够继续深化合作，进一步提升企业的财务数智化水平，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，借助其专业的解决方案和服务，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启差旅审批流程优化与财务数智化转型之旅。
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