合思助力企业开启高效数字档案管理新篇章

合思助力企业开启高效数字档案管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点,犹如在迷雾中摸索前行。

企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得繁琐复杂。传统报销流程更是效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需耗费大量场地和耗材成本。企业费控报销缺乏科学分级标准,难以直观了解自身数字化阶段,影响数字化投入决策。而会计档案管理方面,效率低、成本高、数据安全合规难保障等问题,也成为企业发展的掣肘。

全方位解决方案:解锁财务数智化新密码

合思,作为财务数智化领域的先锋,为解决行业痛点提供了全方位的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位智慧的管家,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案领先的电子会计档案管理平台,为企业的数字档案管理带来了高效、便捷和安全的全新体验。

核心功能亮点:闪耀财务数字化之光

合思各解决方案的核心功能亮点,犹如璀璨星辰,照亮企业财务数字化之路。

合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让每一笔费用都清晰可查。

合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约每一分成本。

合思档案产品特点突出,应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,可实现业财一体、管理自动化,让数字档案管理变得轻松高效。

合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务健康保驾护航。

用户收益:畅享数字化转型红利

员工使用合思,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心,降低报销耗时。在日常工作中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,将更多的精力投入到工作中。

财务使用合思,可极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,减少入账归档时间。财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。

企业使用合思,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本,提升业财流程数字化程度,保障数据安全合规。在当前经济环境下,企业能够通过合思的解决方案,优化财务管理,提升竞争力。

老板使用合思,可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,挖掘收益洼地。老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。

典型场景:适配多元企业需求

合思解决方案适用的典型场景丰富多样,能够满足不同企业的需求。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷服务。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业实现业务与财务的深度融合,提升企业的运营效率。

收支管理场景可有效管理企业进、销项发票,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率。

档案管理场景可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,如凭证关联、快速检索、无序归档等。数字档案管理变得更加便捷,企业能够快速查找所需的档案信息。

客户成功案例:见证合思实力

合思的客户成功案例,是其解决方案有效性的有力证明。

动力源使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,配合企业全球化业务实现精细化闭环管理和降本增效。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化转型的飞跃。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城,优化了差旅管理,节约了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。中交水运规划设计院有限公司在数字档案管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团、中影股份等知名企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得良好成效。这些企业的选择,证明了合思在财务数字化领域的领先地位。

合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思产品,感受其带来的财务数字化变革。让合思陪伴您的企业,在数字档案管理和财务数字化的道路上越走越远。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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