在企业的运营中，财务费用管理一直是个棘手的难题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。这些费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工方式，或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，导致报销过程冗长复杂，不断消耗企业资源，也让各方的报销体验变得极不舒适。
那么，有没有一种企业级报销工具能够解决这些问题呢？答案是肯定的。
合思财务数智化解决方案：一站式服务新体验
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能亮点：连接与智能的完美融合
企业级报销工具合思平台具有诸多核心功能亮点。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案，而合思平台恰恰具备这样的发展潜力。
合思平台能够实现自动化执行，它可以对接业务系统，自动整理数据并录入记账凭证。同时，平台还能进行精细化运营，通过数据分析发现运营过程中的低效环节。此外，合思平台还具备智能化决策能力，能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在朝着这个方向不断努力。例如，合思平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。
合思的财务中台还具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。
企业使用合思平台收益：降本增效合规运营
企业选择合思这个企业级报销工具，能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思平台可以减少人工工作量。以报销环节为例，通过系统连接消费平台，平台可以自动归集报销信息，减少人工审核和操作。同时，它还能规避电子发票带来的财税风险，例如通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作。
在合规经营方面，合思平台有助于企业满足国家财税新政的要求。例如，应对金税四期的以数治税，以及电子发票全面推广后的报销、入账、归档等全流程电子化制度规范。
在低碳运营方面，合思平台能助力企业加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
在提升管理效率方面，企业借助合思平台，在费控分级的不同阶段，平台可以逐步提升报销流程的自动化和智能化程度，释放员工、财务人员及管理者的报销压力，提升企业整体运营效率。
不同行业使用合思平台典型场景：精准满足多样需求
不同行业对于企业级报销工具有着不同的典型场景和需求，合思平台能够精准满足这些需求。
医药行业对合规要求极高，需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。最新的《医药行业合规管理规范》对药企相关交流活动作出了严格限制，企业希望能够更好地满足合规要求，降低税务财务风险。合思平台可以为医药企业提供有效的解决方案，帮助其满足合规需求。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在实施前期，企业关注费用预算；实施期间，重在应用控制；实施后，强调费用结算合规性。同时，软件行业还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等特点。合思平台可以根据软件行业的这些特点，提供针对性的费控管理方案。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。该行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。集团希望实现业财统一，门店希望提高审批体验。合思平台可以为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等功能，满足集团和门店的不同需求。
合思不同行业客户成功案例：彰显实际应用效果
合思平台在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其实际应用效果。
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过这些措施，成功解决了该公司的一系列问题。
中国某上市软件服务公司的费控流程复杂，对预算管理、单据识别和项目费用归集等方面有较高要求。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行。而合思这个企业级报销工具，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。选择合思平台，企业可以获得降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的收益，提升企业的市场竞争力。
