在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。传统的报销流程犹如一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高等问题。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也有待提升。另外,在费控报销管理方面,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,无法为下一阶段规划做出科学决策。而合思的产品,就像是一把精准的钥匙,能够有效解决这些问题。特别是其电子票据集成功能,更是为企业财务数字化管理带来了新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,电子票据集成发挥着重要作用,它使得各种票据能够高效、准确地融入到整个财务流程中。
使命愿景:赋能未来财务
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终陪伴企业成长。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思助力企业实现业财融合,让有限更有效。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。电子票据集成正是这种创新理念的体现,它让企业在财务数据处理上更加高效、智能。
功能模块:打造全方位财务管理体系
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合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个过程中,电子票据集成使得发票采集更加便捷准确,数据能够快速、准确地传输到系统中,实现全流程的数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。电子票据集成在这里能够实现不同消费场景下票据的统一管理,聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子票据集成使得各类票据能够快速、准确地归档,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。 -
收支管理:全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析。电子票据集成在其中确保了收付款过程中票据的准确记录和高效处理,使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:高效合规的新典范
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。电子票据集成在这个过程中起到了关键作用,确保了票据信息的准确传递和处理,提高了整个流程的效率和合规性。 -
合思商城创新:节约与品质的完美结合
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子票据集成使得商城内的消费票据能够及时、准确地记录和管理,为企业节约成本提供了有力支持。 -
合思档案优势:海量数据处理的王者
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。电子票据集成确保了各类票据能够快速、准确地融入到档案管理系统中,大大提高了档案管理的效率和准确性。
产品优势:显著提升企业财务效率
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。电子票据集成在这些优势的实现过程中,起到了不可或缺的作用,它让整个财务流程更加顺畅、高效。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户:为不同角色提供价值
合思的目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。电子票据集成满足了不同用户在票据管理方面的需求,为他们提供了更加便捷、高效的体验。 -
应用场景:覆盖广泛领域
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,电子票据集成能够实现票据的快速、准确处理,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例与客户评价:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这些成功案例充分证明了合思产品的价值,而电子票据集成在其中也发挥了重要作用,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。如果您的企业也想体验电子票据集成带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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