在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着提升财务效率、加强费用管控的迫切任务。财务数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的服务能力，正助力众多企业踏上财务数字化转型的成功之路。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的具体实践。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅统计报告在这样的环境下，生成和分析都变得异常困难。
解决方案：合思的精准施策
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面采取了一系列针对性措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。差旅统计报告所需的数据能够更加全面、准确地获取，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。
在财务处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的处理方式，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。差旅统计报告的生成也更加便捷，能够及时反映企业的差旅费用情况。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了更加灵活的解决方案。
成果展示：显著成效见证实力
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从应用前普遍的4周，缩减至应用合思财务数字化解决方案后的1周以内，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作，提高了企业的整体运营效率。差旅统计报告的生成也更加及时，能够为企业的决策提供更具时效性的依据。 -
会计工作量缩减：节约人员成本
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅统计报告的分析也更加深入，能够为企业的费用管控提供更有针对性的建议。 -
管理全程管控：实时掌握企业信息
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅统计报告成为了管理者了解企业差旅费用情况、制定合理预算的重要工具。
结尾：合思解决方案的价值与展望
合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了显著的效益。它不仅提升了企业的财务效率和管理水平，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅统计报告在合思的解决方案下，发挥了更大的作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
诚邀更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效，实现企业的可持续发展。差旅统计报告将在合思的助力下，为您的企业财务管理带来新的突破。
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