在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,更是在资本的助力下蓬勃发展,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建起直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
全维赋能:合思的财务数智化服务全景
在差旅审批流程中,合思提供了全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理带来了全新的变革。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其中,合思商城作为全场景智能差旅管理平台,犹如一座资源宝库,聚合了多维度供应链资源,让企业在差旅预订时能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,大大简化了差旅审批流程。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅审批流程中,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用的管理更加透明、高效。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在差旅审批流程的后续环节发挥着重要作用。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,使得与差旅相关的各类财务档案能够得到妥善保存和快速查询。
科技领航:合思核心产品的功能魅力
合思的核心产品在差旅审批流程中展现出了强大的技术功能和创新特点。
合思的PaaS平台是其技术的核心基石,具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多特点。这些特点使得合思的系统能够灵活适应不同企业的差旅审批流程需求,实现自动化和智能化的管理。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在差旅审批流程中,这意味着企业能够实时获取差旅相关的各类数据,如发票信息、消费记录等,为审批决策提供了准确的数据支持,同时也有助于提高审批效率。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅审批流程中也有着重要的应用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得差旅费用的支付更加规范、透明,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,为差旅审批流程提供了深入的数据分析支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对差旅费用进行全面的分析,了解费用的支出情况、成本结构等,为优化差旅审批流程提供决策依据。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的差旅审批流程和模式相比,合思具有显著的优势。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在差旅审批流程中大大提高了效率。它降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地和耗材成本70%。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,使得差旅审批流程更加规范、高效、安全。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,在差旅审批流程中为企业节约了大量成本。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,保障了企业的利益;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能让企业差旅费用节约35%。
合思档案在差旅审批流程的档案管理环节优势明显。它可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让差旅相关的财务档案管理更加轻松、高效。
收支管理全场景覆盖方案在差旅审批流程中也发挥着重要作用。它能使70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅财务管理提供了有力的支持。
实战见证:合思应用案例的显著成效
众多企业的实践证明了合思在差旅审批流程中的卓越价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案在优化差旅审批流程方面效果显著,能够为企业带来实实在在的效益。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业有效控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现上良好,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这说明合思档案在差旅审批流程的档案管理环节发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和质量。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,这充分说明合思在不同行业的差旅审批流程中都得到了广泛的认可和应用。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在差旅审批流程中助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化差旅审批流程。
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破,为更多企业的差旅审批流程带来革新。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和完善产品与服务,持续推动行业发展。
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