在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是财务档案管理，作为企业财务管理的重要组成部分，其效率和质量直接影响着企业的运营和发展。然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列痛点。
例如，有的企业在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。档案管理成本高，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是一款优秀的电子报销平台。
破局之钥：合思档案全面解决方案
合思档案就像是一把钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了全面的解决方案。它具有开放式接口互联，能够自主采集档案数据。即使面对大文件，也能自动切割，对于数电票还能进行自动化解析。这些功能打破了数据孤岛，实现了业财一体化数据融合，让企业的财务数据不再孤立。
合思档案可对收集到的数据进行智能关联、自动组装。通过四性检测、业务检测，还能自定义版式文件，确保信息的有序性和可追溯性。其精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和规范性。有了合思档案这个电子报销平台，企业的财务档案管理更加科学、高效。
功能亮点：畅享便捷高效档案管理
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业带来便捷高效的档案管理体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在智能采集方面，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。档案服务涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等，能为企业提供多维度的支持。多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。这个电子报销平台，让企业在档案管理上轻松畅享便捷与高效。
收益显著：降本增效合规无忧
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它能显著降低成本，以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
同时，合思档案提高了工作效率。像有的企业通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。它还保障了合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。有了这个电子报销平台，企业在降本增效、合规经营方面迈出了坚实的步伐。
行业典范：不同行业成功应用
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，成为了行业的典范。在餐饮行业，有企业上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
在家居行业，有的企业通过合思档案统一存储档案数据，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在数字阅读行业，企业全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
在教育培训行业，企业通过合思档案实现档案数据来源多元化，自动归档，自助OA，集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案这个电子报销平台，在各个行业都展现出了强大的实力。
客户见证：成功案例铸就口碑
众多客户使用合思档案取得了成功，为其铸就了良好的口碑。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。
中文传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现数字化审计和转型，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。这些成功案例充分证明了合思档案这个电子报销平台的价值。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案这个电子报销平台。现在就可以免费试用，感受它为企业带来的全新变革。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思，让有限更有效。
