在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如置身迷雾之中，遭遇了重重难题。
一些企业大量自研系统，却难以实现整合，就像动力源一样，各个系统之间数据孤立，无法协同工作。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需要手工录入大量信息，不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的财务状况。
集团性公司如汉威科技集团，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得企业的财务管理陷入混乱。高速发展的企业，如派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力大增。而像江西中机这类企业，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现费用项目追踪，开启财务数字化转型的新篇章。
解决方案概述：构建财务数字化生态
合思为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业突破财务数字化转型的瓶颈。
针对不同企业的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通共享。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理，让企业的预算管控更加精准有效。
在发票管理上，合思支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，让财务工作更加高效快捷。通过这些解决方案，企业能够实现费用项目追踪，对每一笔费用的流向和使用情况了如指掌。
核心功能亮点：解锁数字化管理密码
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务数字化管理带来了前所未有的便利。
无需报销功能是合思的一大特色。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性，有助于企业更好地进行费用项目追踪。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够实时掌握费用项目的动态。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，进一步提升了费用项目追踪的精准度。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行费用项目追踪和管理。
用户收益：收获数字化转型红利
企业使用合思产品后，能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，企业能够更加高效地进行费用项目追踪，及时发现问题并解决。
成本降低也是合思为企业带来的重要收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨仪表有限公司节省了大量的打印、邮递等成本，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益，让企业在费用项目追踪中实现了更好的成本控制。
合思帮助企业实现了更精细的管理。企业从费用申请到入账实现了闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地进行费用项目追踪和管理。
流程规范也是合思的一大优势。合思规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让费用项目追踪更加有序。
典型场景：覆盖企业多元需求
合思产品适用于多种典型业务场景，能够满足企业不同的费用项目追踪需求。
在差旅报销场景中，员工可以在合思费控中提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，报销流程线上化、自动化，大大提高了报销效率，降低了差旅成本。企业可以实时追踪差旅费用的使用情况，确保费用合理合规。
销售费用管理场景下，合思对销售费用进行预算管控、实时统计和分析。帮助企业合理控制销售成本，提高销售业绩。通过对销售费用项目的追踪，企业可以了解费用的投入产出情况，优化销售策略。
对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。加强了对公业务的管控，让企业能够清晰地追踪每一笔对公费用的流向。
预算管控场景下，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以通过预算管控实现对费用项目的精准追踪和控制。
客户成功案例：见证数字化转型奇迹
众多企业已经通过合思的产品取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，费用项目追踪更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城，解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的痛点。财务核算效率和付款效率显著提升，对企业业务管控达到了极致提升，费用项目追踪更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的难题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，费用项目追踪更加及时。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%，费用项目追踪更加清晰。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。您的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供专业、高效、贴心的服务。现在就行动起来，与合思携手，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现精准的费用项目追踪！
