在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证全流程无纸化时代的加速到来。
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。然而，传统财务档案管理模式却在这一变革中显得捉襟见肘。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，纸质档案管理更是成本高昂、资源消耗巨大。为了帮助企业跨越这些难关，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。自动发票归档作为合思档案的核心功能之一，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
精准破局：全场景财务档案管理解决方案
不同企业在财务档案管理中面临着各式各样的痛点，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为各类企业量身定制了全面且系统的解决方案，自动发票归档功能更是在其中发挥了关键作用。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面曾面临诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案的自动发票归档功能实现了数据同源，通过该功能可以一键联查发票及相关财务数据，大大提升了工作效率。同时，系统能够自动组装发票及相关凭证，以档案数据作为审计标准，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子发票与实物档案实现了精准匹配，方便了档案的查阅。
COMMUNE 幻师在财务档案管理上也遭遇了成本高、效率低、合规难等问题。合思档案助力其实现了无纸化管理，上线电子会计档案管理系统，自动发票归档功能使得发票能够自动化归档，同时系统还能进行财务数据分析。去人工化的操作减少了人力成本，对档案数据的深度分析则满足了企业的内审需求。
云南菜品牌连锁经营面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思档案落地财务数字化，通过自动发票归档功能，提高了总部和门店业财融合效率，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了总体成本，提升了财务效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，数据难以利用。合思档案的自动发票归档功能统一存储四证，搭建了完整的业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化的实现也助力企业降本增效。
功能魔方：智能采集制档管理利用优势尽显
合思档案具备丰富多样的核心功能，在智能采集、制档、管理和利用等方面展现出显著优势，自动发票归档功能贯穿其中，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。
在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。自动发票归档作为重要一环，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等进行智能采集。同时，还提供预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
在档案采集上，合思档案采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。自动发票归档功能确保发票能够准确、快速地被采集到系统中，为后续的处理奠定基础。
档案制档时，合思档案能智能关联自动组装发票及相关凭证，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。自动发票归档功能使得发票在制档过程中能够与其他财务数据智能关联，提高了制档的准确性和效率。
档案利用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。自动发票归档功能为档案的利用提供了便利，企业可以快速检索到所需的发票信息，提升了档案利用的效率。
行业典范：多领域成功应用彰显卓越价值
合思档案在多个行业都有着成功的应用案例，为企业带来了显著的效益，自动发票归档功能在这些案例中发挥了重要作用，成为企业财务档案管理的得力助手。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案的自动发票归档功能保证了财务档案的原生性存储，提升了档案整理效率，减少了仓储需求和纸张使用，节约了成本，缩短了结账时间。
海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过 OCR 技术自动识别和整理文档信息，自动发票归档功能实现了发票的自动归档，集成财务管理功能，实现了档案数字化处理，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力。
高新兴科技集团面临着档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案对接各类异构系统，自动发票归档功能实现了发票的自动制档，实现了档案全场景数字化利用，提升了归档效率，节约了成本。
中文传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例。合思档案的自动发票归档功能实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等，保证了存档合规，实现了纸电混合科学管理，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本，支持了数字化审计和转型，推动了低碳可持续发展。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的应用案例，尤其是自动发票归档功能，能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，这一宣传语正是合思档案价值的生动体现。
如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨选择合思档案。现在您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话，或者访问网址 www.hosecloud.com ，还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。同时，我们提供免费试用服务，让您亲身体验自动发票归档等功能为企业带来的便捷与价值。
