在当今的企业运营中，财务数据管理如同基石一般，支撑着企业的稳定发展。然而，众多企业在档案管理方面却面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性。财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务数据管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思档案，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，为企业的财务数据管理注入强大动力。
使命愿景：引领企业数字化转型
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战。合思档案肩负着重要的使命，旨在帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。它致力于管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，为企业实现全面数字化的“最后一公里”提供有力支持。
功能模块：构建全面财务数据管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务数据管理构建了全面的体系。其功能模块包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票共享调阅解决方案等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层。在智能采集方面，具备多源采集功能，通过接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、类别凭证等的关联匹配；还可进行字段映射，方便查阅。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局规定建设，围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
优势凸显：超越同行脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票管理要求的特殊性。还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对政策和业务变化，为企业的财务数据管理提供稳定可靠的支持。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖多种企业类型，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同场景下，合思档案都能发挥其优势，解决企业档案管理问题。具体应用场景包括档案管理的各个环节，如采集、制档、管理、利用等，以及多系统数据互联、共享中心统建等集团型企业的档案管理场景。还可应用于电子与实物档案高度融合的场景，实现档案全场景数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查、档案移交鉴定销毁等。
成功案例：实力见证客户认可
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案开启高效之旅
合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，能帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中财务数据管理的必然选择。它拥有广泛的连接能力、强大的自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活的迭代能力，能满足不同企业在不同场景下的档案管理需求。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您的企业也想提升财务数据管理效率，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案，开启数字化档案管理新篇章。
