在企业的财务管理中，差旅费用预算的合理规划与高效执行一直是关键难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，让财务数字化真正落地。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：数字化转型征程中的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，导致差旅费用预算管理困难重重。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了差旅费用预算的准确性和合规性。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分明显。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，差旅费用预算难以得到有效控制。
合思定制：为动力源量身打造的解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业能力和定制化服务，为其提供了全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用预算的管理提供了更准确的数据支持。
合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了差旅费用报销流程，提高了预算执行的效率。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用预算的动态管理提供了有力保障。
成效显著：合思方案为动力源带来的多重价值
合思解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在差旅费用预算管理上更加高效，资源得到了更合理的利用。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也提高了员工对差旅费用预算管理的满意度。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作，如深入分析差旅费用预算的执行情况，为企业提供更精准的财务决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅费用预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使差旅费用预算管理更加科学、合理。
客户反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度满意度，也证明了合思在差旅费用预算管理等财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新潮流
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用预算管理方面，也将不断优化和创新，为企业带来更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用预算管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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