在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了大幅下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上试图尽可能“节省”，但采取强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅影响运营效率，而且并不可取。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的差旅智能解决方案。
全维赋能：合思差旅综合解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城更是一大亮点，它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了全方位的保障。
此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，真正解决了企业差旅支付和管理的难题。
智慧亮点：合思方案核心功能
合思在2024年起陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它可根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让员工的差旅安排更加高效和智能。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，也让员工在差旅过程中获得了实实在在的好处。
效益凸显：企业使用方案收益
合思的差旅智能解决方案能帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
在提升运营效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
该方案还能优化差旅制度和行为，让员工从被动遵守规则到主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了企业与员工的双赢局面。
同时，通过电子会计档案管理系统，合思的解决方案能够适应数电票时代的要求，降低企业合规风险，同时盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，实现企业的合规管理。
场景适配：方案典型应用场景
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效管理。
对于开展出海业务的企业，面临国际差旅管理难题，合思可提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言服务，满足企业海外差旅需求，助力企业顺利开展海外业务。
如果企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用了如指掌。
成功见证：合思方案客户案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了企业的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的良好互动和双赢局面。
合思的差旅智能解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅智能解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用。
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