在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数字化变革的浪潮正席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。下面，我们将通过某国民经典零食品牌企业的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现以及在安全文档存储方面的独特优势。
零食巨头财务困境凸显转型迫在眉睫
某国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，让企业的财务管理举步维艰。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种传统的财务管理方式，使得企业在成本控制和财务决策方面面临诸多挑战。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，大量的资金在无形中被浪费，这对于企业的可持续发展造成了严重的阻碍。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业的财务文档存储面临着安全和效率的双重考验，安全文档存储成为企业亟待解决的问题。
合思定制方案开启财务转型新征程
面对该企业的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在安全文档存储方面提供了可靠的保障。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费信息的清晰和透明。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动拆分结算、自动记账，实现了记账去人工化。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，确保了会计档案的安全存储和高效管理。在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的安全文档存储提供了全方位的解决方案。
该解决方案具有诸多优势，便捷申请让员工的差旅消费更加轻松；同屏比价可以帮助企业在消费时做出更合理的选择，统一开票、自动拆分对账进一步提高了财务工作的效率；多源采集则确保了会计档案的完整性和安全性，实现了安全文档存储的智能化和数字化。
方案落地成果显著见证合思实力
合思的解决方案在该企业落地后，取得了显著的成果，充分证明了合思方案的有效性和在安全文档存储方面的重要作用。
在差旅费用节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业降低了成本，提高了资金的使用效率。
财务入账效率得到了大幅提升。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的财务管理更加高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的安全存储和可追溯性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思引领未来共赴财务数字化新征程
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面具有重要意义。通过提供专业的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在安全文档存储方面，合思的解决方案确保了企业会计档案的安全、高效管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的服务。未来，合思将不断创新和完善产品功能，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思拥有强大的功能和良好的口碑，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，值得更多企业信赖和选择。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现安全文档存储的智能化和数字化，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，进行免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
