在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多痛点。费用支出管理困难是许多企业的一大难题,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,这让企业在财务管理上捉襟见肘。
企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角去管理费用支出,然而这种方式存在滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。在传统报销方式下,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,员工体验也很差。
不同行业还有各自独特的费控痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,寻找有效的解决方案迫在眉睫。
财务端数字化良方:合思综合解决方案
合思,这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决财务管理痛点带来了希望。它拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
企业可以利用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。合思还能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,从容应对电子发票的新兴开票形式。财务端数字化在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能亮点:合思财务收支管理平台优势尽显
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,为企业的财务端数字化提供了有力的支持。
其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。它提供多场景、多支付渠道的服务,能够满足不同付款主体的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的消费解决方案。
合思支持从L1 – L5不同费控能力分级的提升,逐步实现“无需报销”的目标。系统能够辅助事前预算规划,智能匹配消费环节,进行全场景消费智能规划与推荐,还能实现智能消费授信等功能。这些功能让企业的费用管理更加科学、高效,进一步推动了财务端数字化的进程。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。同时,它具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种自定义和集成能力,让合思的平台能够更好地适应不同企业的需求,为财务端数字化提供了灵活的解决方案。
企业收益显著:合思平台助力降本增效
使用合思平台,企业能够显著提高报销效率。它打破了时间和地域对报销的阻碍,员工无需垫资、开具和保存票据,报销流程实现自动化。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,还让企业的财务管理更加高效。财务端数字化在报销环节得到了直观的体现。
合思平台实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,提升了财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。企业可以根据准确的数据做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
在降低企业运营成本方面,合思平台也表现出色。它减少了人工工作量,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题。通过“同屏比价”等方式,降低了企业的支出成本。同时,合思平台增强了企业的合规性,满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管,避免虚开发票等违规行为,还能满足不同行业的合规要求,如医药行业的合规管理规范。财务端数字化让企业在合规的前提下实现了成本的降低和效益的提升。
典型场景适用:合思平台实用性凸显
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过合思平台更好地管理费用,确保合规运营,财务端数字化为医药行业带来了新的管理模式。
软件行业面临着项目/产品制下费控流程复杂的问题,包括费用预算、控制和结算,以及人员复杂、费用类型多等痛点。合思平台能够解决这些问题,让软件企业的费用管理更加清晰、高效,推动软件行业的财务端数字化进程。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台实现了业财统一,提高了审批体验。连锁企业可以通过合思平台更好地管理供应商和费用,提升企业的运营效率,财务端数字化为连锁经营行业带来了新的发展机遇。
客户成功案例:合思解决方案成效显著
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思原品牌)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司解决了一系列难题,实现了财务端数字化管理,提高了企业的运营效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。该软件服务公司通过合思平台解决了问题,提升了财务管理水平,推动了财务端数字化转型。
中国某知名连锁餐饮品牌,面临多种对公付款场景的管理难题。易快报为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了财务端数字化管理,提升了企业的竞争力。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台将助力企业实现降本、提效与创收。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、可靠的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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