在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司这样的企业，都在合思的助力下，成功解决了财务难题，完成了财务数智化转型。下面，让我们深入了解合思的费用流程优化工具如何为这些企业带来改变。
行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的领先地位。
汉威科技集团股份有限公司同样是行业中的佼佼者，作为一家创新型科技公司，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的科技实力和创新能力。
财务难题阻碍前行
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益增高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和解决现实痛点的迫切需求。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法准确掌握资金的使用情况；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，容易出现资金风险；集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
合思方案精准破局
针对动力源的问题，合思运用费用流程优化工具，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统的数据互通。此外，合思提供了无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列举措大大简化了报销流程，提高了工作效率。
对于汉威科技集团，合思的费用流程优化工具通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算统计更加精准。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，进一步提升了财务核算的效率。
稳步实施铸就成功
动力源的合思财务数字化解决方案实施历经多个阶段。在项目准备阶段，双方团队进行了充分的沟通和调研，明确了项目目标和需求。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图。系统实现上线准备阶段，进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，建立了完善的运维体系，保障系统的正常运行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，该方案于2021年5月1日在7家公司成功上线。
汉威科技集团虽然未详细提及实施步骤，但通过逐步应用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，稳步落地了解决方案。在实施过程中，汉威科技集团充分感受到了合思费用流程优化工具的优势，对项目的推进充满信心。
显著成果见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了降本增效的目标。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了企业的管理水平和运营效率。
客户赞誉彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心也对合思团队表示了认可，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
携手合思开启新程
众多像动力源、汉威科技集团这样的专精特新企业都已选择合思的费用流程优化工具，实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的费用流程优化工具，亲身感受其为企业带来的变革与价值。
