在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。尤其是知名头部数字阅读品牌，在行业中颇具影响力，其业务经营数字化程度较高。然而，在财务管理数字化方面，却显得相对滞后，公司报销等财务管理环节面临诸多困境。接下来，让我们深入了解这家企业的故事，探寻合思如何助力其解决难题。
业务迷雾：公司报销困境凸显
该数字阅读品牌虽在业务经营上取得了一定成就，但在财务管理方面却被重重问题所困扰。公司报销相关工作的低效与混乱，严重制约了企业的进一步发展。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控难以有效落实。预算超标情况频繁出现，如同脱缰的野马，让企业的财务状况面临巨大压力。
每个财务月，公司需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且效率不高。
全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局良策：合思方案闪耀登场
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案如同黑暗中的明灯，为企业的财务管理指明了方向。
合思的解决方案具有诸多优势。它能够保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。这对于有上市计划的企业来说，无疑是一颗定心丸。同时，该方案还能提升财务及时性，结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
精细部署：方案实施有条不紊
合思助力企业搭建业财平台，将业务与财务流程进行深度整合。这就像是将散落的拼图碎片重新拼接起来，形成一个完整、高效的体系。在这个过程中，合思的专业团队对系统进行了精心的调试和优化，确保方案能够有效运行。他们就像一群技艺精湛的工匠，对每一个细节都精益求精，力求让系统达到最佳状态。
为了让企业员工能够更好地适应新的流程和系统操作，合思还对企业员工进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉了新的公司报销流程和系统操作方法，就像掌握了一把开启高效工作的钥匙。
显著成效：公司报销难题迎刃而解
在合思解决方案的实施下，该数字阅读品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这就像是给企业的财务管理装上了加速器，让工作效率大幅提升。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业的运营成本得到了有效控制，就像拧紧了漏水的水龙头，避免了不必要的浪费。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。这使得企业的财务管理更加规范、透明，就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
客户盛赞：合思方案值得信赖
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本，企业对此非常满意。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理数字化的难题，提升了企业的管理效率。企业相关负责人表示，合思就像一位得力的合作伙伴，为企业的发展提供了有力的支持。
诚挚邀约：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的公司报销等财务管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，将为您的企业提供全方位的服务和支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利与价值。让我们携手共进，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
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