差旅管理与财务整合:合思引领企业财务数智化变革

差旅管理与财务整合:合思引领企业财务数智化变革
在企业的日常运营中,传统财务报销和管理的诸多痛点如同顽疾,严重影响着企业的效率和效益。传统财务报销流程,事无巨细均依赖人工操作。员工提交申请需手工填写,审核环节也全靠人工把关,预算和费用标准的核对同样在线下完成,流程繁琐至极,效率极为低下。员工因公消费时,自行采购、个人垫资成为常态,而消费方案的合规性仅靠人工判断,这不仅加重了员工的负担,还极易引发合规风险。财务人员的工作更是繁重,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还容易出现错误。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致管理难度增大,经营分析也无法实时进行。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思作为财务数智化领域的先锋,为企业解决上述行业痛点提供了全面且创新的整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业构建了一个功能强大的财务数智化王国。

在解决企业对公业务“三流合一”难题上,合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为企业打通了业务流、发票流和资金流之间的壁垒。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,从消费到入账全流程优化,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐,走向智能化。

核心利器:合思产品功能亮点

合思费控是企业费控管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、规范。

合思商城的优势十分突出。它聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。同时,它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理和消费管理带来了全新的体验。

合思档案具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加科学、精准。

多方共赢:不同用户群体收益显著

对于老板而言,合思产品助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助经营决策,让老板在企业管理中更加从容、自信。

财务人员使用合思产品后,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松、高效。

员工因公消费时,使用合思产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事省心。

从企业整体来看,合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,让企业的资源得到更加合理的利用。

场景适配:合思产品灵活应用

在消费场景方面,合思产品覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论企业员工在何种消费场景下,都能享受到合思产品带来的便捷和高效。

在业务场景方面,合思产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可满足不同业务场景的需求。

此外,合思与众多第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加智能化、一体化。

成功见证:合思客户案例彰显价值

动力源在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

汉威科技集团等众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业管理水平和运营效率,差旅管理与财务整合得到了有效实现。

差旅管理与财务整合是企业提升运营效率、降低成本的关键所在。合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、显著的用户收益、灵活的场景应用和众多的成功案例,成为企业实现差旅管理与财务整合的理想选择。如果您也想让企业在财务数智化的浪潮中抢占先机,不妨免费试用合思的产品和服务。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问合思官网www.hosecloud.com,获取详细产品资料和解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,随时为您提供专业服务。

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captaincaptain
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