在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的财务数智化转型显得尤为重要。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它正通过合思的解决方案，实现企业差旅管理的优化，迈向财务数智化转型的新征程。
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙：繁华背后的差旅管理痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，企业差旅管理中的财务报销流程却成为了困扰巡店督导的难题。
差旅报销与申请脱节，是企业差旅管理的一大痛点。鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员不堪重负。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是企业差旅管理的短板。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：解锁企业差旅管理新密码
面对鸣鸣很忙在企业差旅管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，为企业带来了全新的管理体验。
合思的解决方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理方案。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。总部财务收票后通过扫描仪识别发票信息，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理上，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，提高了企业的资金流转效率。
落地实施：步步为营优化企业差旅管理
合思的解决方案实施过程有条不紊，逐步解决鸣鸣很忙在企业差旅管理方面的问题。
首先，引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等人员通过移动端进行差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算等功能，提高了差旅申请和报销的效率。
门店使用发票袋归集发票，总部财务收票后通过扫描仪识别发票信息，发票自动与单据关联，实现自动验真查重。这一流程简化了发票管理，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。通过这种方式，有效解决了私车公用管控难题，提高了企业对车辆使用的管理效率。
合思系统与供应商系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一举措优化了企业的采购流程，提高了资金流转效率，降低了采购成本。
成果效益：企业差旅管理优化带来显著成效
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙在企业差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这一高周转率得益于企业差旅管理的优化，使得巡店督导等人员能够更加高效地开展工作，及时发现和解决门店运营中的问题。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。企业差旅管理的优化也为采购人员提供了更加便捷的出差和报销方式，提高了他们的工作效率。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销流程和精准的财务管理，使得企业的资金流转更加顺畅，减少了资金占用成本。
此外，合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的分析，企业能够更加精准地了解市场需求和自身运营状况，制定更加科学合理的发展战略。
鸣鸣很忙评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在企业差旅管理方面，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本降低。通过数字化手段，鸣鸣很忙实现了业财融合，将财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加准确的依据。
携手合思：连锁零售企业的明智之选
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，积极拥抱财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等。合思在全国多个城市设有服务网络，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。
如果您也是连锁零售企业，正在为企业差旅管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击官网即可免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案。
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