在零食连锁行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的征程中，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍面临的问题。尽管零食很忙在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈，但在其背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。即时报销服务的缺失，让这些问题愈发凸显。
连锁扩张背后的报销困境
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高频报销的低效乱局
鸣鸣很忙集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。即时报销服务的缺位，让整个报销流程变得繁琐而低效。 -
门店报销的重重阻碍
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。即时报销服务的匮乏，让这些问题成为了财务工作的“绊脚石”。 -
私车公用的管理难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。即时报销服务的缺失，让私车公用的管理变得混乱不堪。
合思即时报销服务破局之道
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无需报销模式革新体验
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。即时报销服务的引入，让报销变得轻松快捷。 -
发票管理高效升级
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，实现门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效完成收票核票工作。即时报销服务在发票管理环节发挥了重要作用，让发票处理更加高效准确。 -
私车补贴精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，实现自动化精细核算车补金额。即时报销服务为私车公用的管理提供了科学有效的解决方案。
即时报销服务实施步骤揭秘
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采购流程系统操作
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，完成采购流程在系统内的操作。这一过程高效便捷，为企业的采购业务提供了有力支持。即时报销服务在采购环节的应用，让采购流程更加顺畅。 -
差旅报销轻松搞定
员工使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。消费时实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。整个差旅报销过程简单明了，让员工不再为报销问题烦恼。即时报销服务让差旅报销变得轻松愉快。 -
发票处理高效有序
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动进行发票与单据的关联，自动验真查重。这一流程大大提高了发票处理的效率，减少了错误和重复劳动。即时报销服务让发票处理更加高效有序。 -
车补核算精准智能
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时识别异常操作。车补核算变得精准智能，避免了人为因素的干扰。即时报销服务为车补核算提供了可靠保障。
即时报销服务成效显著
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。即时报销服务在采购成本控制方面发挥了巨大作用。 -
高周转率业内领先
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于即时报销服务带来的财务流程优化。 -
报账时间大幅缩短
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。即时报销服务让报账时间大幅缩短，为企业节省了大量的时间和成本。 -
运营管理水平提升
形成了可指导业务动作的财务报表，提升了企业的运营管理水平。即时报销服务为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行运营管理。
鸣鸣很忙对即时报销服务的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的即时报销服务为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，提升财务效率、降低成本成为企业发展的关键。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。众多连锁零售企业已受益于合思的即时报销服务，如鸣鸣很忙集团。如果您的企业也想开启财务数智化转型，挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验即时报销服务带来的全新变革！
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