在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数智化转型已成为发展的必由之路。而电子会计档案管理，作为企业全面数字化进程中的关键一环，正扮演着愈发重要的角色。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态等优势，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业在推进数字化的征程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题却依然顽固存在。电子会计档案管理，无疑是实现企业全面数字化的“最后一公里”，而文档归档智能化则是这一过程中的核心驱动力。
市场新态势：政策与数电票催生变革
随着政策的不断推动和数电票的快速发展，电子会计档案管理市场正迎来前所未有的变革。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策不仅肯定了电子发票接收、电子凭证的法律效力，还明确企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。这意味着，国家政策正在大力支持电子会计档案管理，企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。文档归档智能化成为企业顺应这一趋势的必然选择。
企业痛点剖析：多角色多维度困境
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，涉及不同角色和多个维度。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这对于企业的决策和发展带来了很大的阻碍。财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且手动匹配、核对的过程枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而文档归档智能化则有望为企业解决这些难题。
合思策略：管理与服务融合的全面方案
合思不止是做一款简单的电子档案管理产品，而是将管理与服务进行深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种全面的解决方案，正是基于文档归档智能化的理念，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
核心模块揭秘：单套制与扩展等功能
合思电子会计档案管理解决方案拥有多个核心模块，为企业提供了强大的功能支持。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，极大地提高了管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这些核心模块的协同作用，正是文档归档智能化的具体体现。
竞争优势突显：降本增效与合规保障
合思电子会计档案管理解决方案具有显著的竞争优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。其具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。此外，合思还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。同时，合思获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势都充分展示了文档归档智能化所带来的巨大价值。
成功案例展示：实际效果见证实力
众多企业的成功案例见证了合思电子会计档案管理解决方案的实际效果。某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。某世界上最大的重型装备制造商之一通过合思的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业采用合思方案后统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些案例充分证明了文档归档智能化在实际应用中的成效。
服务体系保障：多地网络与多元联系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。这种完善的服务体系，为企业提供了全方位的支持，确保企业在使用合思电子会计档案管理解决方案时能够得到及时、有效的帮助，进一步体现了文档归档智能化服务的贴心与周到。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思电子会计档案管理解决方案，以文档归档智能化为核心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思的解决方案值得企业信赖。如果您想体验文档归档智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思电子会计档案管理解决方案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
