在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其实现审批效率提升，完成财务数字化转型的。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且已经成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，各个系统仿佛是一个个独立的“信息孤岛”，数据难以流通和共享。到了 2021 年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点，严重影响了企业的财务运营效率和决策的及时性。审批效率提升成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的“高速公路”，让数据能够自由流动，打破了以往系统之间的壁垒，为审批效率提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：简化财务流程
合思的无需报销模式堪称一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程就像一条精密运行的生产线，各个环节紧密相连，极大地简化了财务流程，提高了审批效率。 -
连接能力：加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比给企业的财务系统安装了一个万能的“连接器”，能够快速地与其他系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。无论是审批流程还是数据交互，都变得更加顺畅，审批效率得到了显著提升。
显著成果：效率与成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，审批效率提升在各个方面都得到了体现。
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报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前需要 4 周才能完成的报销流程，如今在合思系统的助力下，缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，能够更加专注于业务工作，企业的整体运营效率也得到了极大的提升。 -
人员成本显著节约
会计工作量大幅缩减是合思方案带来的又一重要成果。通过自动化的流程和智能的系统操作，会计人员从繁琐的手工单据制作和数据录入中解放出来，人员成本节约约 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
填报时间极大缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。审批效率提升使得员工能够更快地完成报销申请，整个财务流程更加高效。 -
财务审批更合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务风险管理和战略规划等工作中。审批效率提升不仅提高了财务工作的质量，还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思展望：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批效率提升只是合思为企业带来价值的一个方面，在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。
随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，加大研发投入，推出更多适应市场需求的财务数智化解决方案。无论是在系统的智能化程度、数据的安全性还是服务的个性化方面，合思都将不断追求卓越，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思获得了显著的效益提升，审批效率得到了大幅提升。我们期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您也想体验合思带来的审批效率提升和财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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