在企业的运营管理中，差旅费用报销流程是一项看似平常却影响深远的工作。高效的差旅费用报销流程能够提升员工满意度，降低企业运营成本，而繁琐低效的流程则可能成为企业发展的绊脚石。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有较高的行业地位和广阔的发展潜力。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，员工规模达2400人左右，还拥有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源的差旅费用报销流程存在诸多问题。传统的报销模式下，员工报销周期长达4周，效率低下。会计人员不仅要面对大量繁琐的基础工作，如手工录入报销数据、手工进行发票验真和查重等，工作量巨大。同时，由于多系统林立、数据孤岛等问题，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。
然而，当动力源引入合思财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，差旅费用报销流程迎来了翻天覆地的变化。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的成效，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大威力，也让我们看到了差旅费用报销流程优化的无限可能。接下来，就让我们深入探究这一成功案例背后的故事。
动力源的数字化困境
动力源成立于1995年，经过多年的发展，已经成为行业内的佼佼者。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
在差旅费用报销流程方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，更是苦不堪言，需要手工录入报销数据，手工进行发票验真、查重等基础工作，这些工作不仅耗时多，而且容易出现错误。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这种情况下，企业的差旅费用报销流程陷入了困境，亟待解决。
合思方案的智慧出击
面对动力源在差旅费用报销流程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式的引入，更是让差旅费用报销流程变得简单高效。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅费用报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源的差旅费用报销流程带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证实了合思解决方案在优化差旅费用报销流程方面的巨大价值。
携手未来共创辉煌
展望未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力的支持。双方将共同探索差旅费用报销流程的优化之路，不断提升企业的财务管理水平和运营效率。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅费用报销流程繁琐、财务数字化难题等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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