在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，正以其卓越的产品和服务，助力众多企业实现财务的转型升级。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其在财务数智化领域的重要作用和影响力不言而喻。而在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，堪称差旅预算审核流程数字化转型的典范。
动力源：传统差旅预算审核流程痛点重重
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的差旅预算审核流程仍面临着诸多问题。
首先，多系统操作体验差。员工在进行差旅预算审核时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。各个系统之间缺乏有效的连接，导致数据无法实时共享和流通，差旅预算审核流程无法及时获取准确的数据支持，影响了决策的及时性和准确性。再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的差旅预算审核流程和报销模式存在差异，增加了管理的难度。最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大，不同部门和主体的差旅预算审核流程各不相同，导致流程繁琐，审批周期长。差旅预算审核流程在这样的环境下，效率低下且难以保证合规性。
合思方案：重塑差旅预算审核流程新生态
针对动力源在差旅预算审核流程中面临的痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，在差旅预算审核流程中，系统可以自动获取员工的相关信息，无需人工重复录入，大大提高了审核效率。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅预算审核时，能够准确掌握订单相关的费用支出情况，为审核提供了更加准确的数据支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源的差旅预算审核流程带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能大大简化了差旅预算审核流程，减少了人工操作，提高了审核的准确性和效率。
合思的系统连接能力也为差旅预算审核流程带来了极大的便利。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅预算审核流程中的信息传递更加及时、准确，审批环节更加流畅。
显著成果：差旅预算审核流程效能大提升
动力源应用合思的解决方案后，在差旅预算审核流程方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工在进行差旅预算审核时，无需再在多个系统之间来回奔波，所有信息都能在一个系统中快速获取和处理，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在传统的差旅预算审核流程中，会计需要花费大量的时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作。而合思的解决方案实现了发票明细自动绑定，凭证自动生成，会计人员无需再进行繁琐的手工操作，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松出行，无后顾之忧。在差旅预算审核流程中，员工能够更加方便快捷地完成申请和报销，提高了工作积极性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础审核工作上，降低了工作压力。差旅预算审核流程更加规范、透明，确保了每一笔费用的支出都符合公司的规定和相关法律法规。
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供全方位的财务数智化服务，成功解决了其在差旅预算审核流程等财务数字化转型中的难题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。在差旅预算审核流程等财务数智化领域，合思将不断创新和优化，为企业带来更多的价值。
已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思并取得显著成效。在此，我们呼吁更多企业加入合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验差旅预算审核流程等财务数智化带来的全新变革。
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