在当今企业的发展进程中,财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,却面临着诸多困境。
多系统林立、数据分散的问题犹如一座难以逾越的大山。以动力源为例,他们先后自建多个系统,但整体流程变得极为复杂,系统之间形成了高高的壁垒,与预期的数字化效果差距较大。传统手工报销模式也弊端丛生,员工垫资多、报销周期长,财务基础工作量大。猫人采用传统手工报销方式时,报销周期超过2个月,而且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。在费用管控方面,企业同样面临难题,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。随着企业业务的发展,对公业务管理需求不断提升,合同管理、付款进度跟踪等方面急需更有效的解决方案。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。
面对这些痛点,合思推出了针对性的财务数字化解决方案,为企业带来了曙光。
合思良方:化解企业财务痛点
合思深知企业的困境,提出了一系列核心解决方案。
合思提供多系统集成的一站式新体验,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。
合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。
合思还提供发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。
功能魔方:合思财务方案大揭秘
合思财务数字化解决方案拥有丰富的功能模块。
费控管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。可设置费用标准,实现单笔或累计控制。江西中机通过合思费控实现多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查。
商城服务功能方面,合思商城聚合大量供应商资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价,节省成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且商城内嵌同屏比价功能,让比价省时省事。
BI分析功能可自动生成各类分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等,为管理者提供实时数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者能实时了解企业经营数据。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
核心闪耀:合思产品独特魅力
合思产品具有独特的优势和核心亮点。
广泛连接的生态是合思的一大特色。合思费控能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
双轮驱动的模式创新,基于业务和财务的双轮驱动,为企业提供全方位的财务数智化服务,既能满足企业业务发展的需求,又能实现财务的精细化管理。合思为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,实现报销及付款的线上化流转,大大提升员工体验和财务工作效率。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工真正实现“无需报销”。
灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和审批流程,提供定制化的解决方案。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,实现费用管理的精细化。
价值彰显:合思方案实际成效
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提升效率方面,合思表现出色。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅让员工能更快地拿到报销款,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
降低成本是合思方案的又一重要价值。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元,通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式,降低了企业的运营成本。
加强管控方面,合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升,确保费用支出合规、合理。
合规经营是企业发展的重要保障。合思费控支持发票智能校验,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票等问题,助力企业遵守财务法规和内部制度。
场景演绎:合思方案多样应用
合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,根据差标进行订购,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源的业务人员因公出差,在合思费控的支持下,实现了无需报销的便捷流程。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团通过合同管理台账,对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控,实时监控合同的付款和回票进度。
预算管控场景里,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理,提升了项目报表产出效率和核算效率。
案例见证:合思方案成功之道
众多企业的成功应用案例见证了合思产品的实际效果。
动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
市场领航:合思产品独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,既关注业务需求,又注重财务管控;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务工作效率;具有灵活的配置和定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。
合思财务数字化解决方案为企业带来了诸多核心价值。它能够帮助企业提升效率,缩短报销周期、提高财务核算效率、提升业务处理效率等,让企业的财务工作更加高效、便捷。降低企业成本,通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式,为企业节省运营成本,提高企业的经济效益。加强企业管控,实现对费用的全程管控,确保费用支出合规、合理,帮助企业加强内部管理,防范财务风险。助力企业合规经营,遵守财务法规和内部制度,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的可持续发展提供保障。
展望未来,合思将持续创新,不断优化产品功能和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业提供更优质、更高效的解决方案。拓展产品功能,如进一步完善发票管理、预算管控、数据分析等功能,为企业提供更全面的财务数智化服务。服务更多企业,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,与企业共同成长,共创美好未来。
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