企业级报销工具助力财务数字化转型

企业级报销工具助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,有效管理进、销项发票变得愈发困难,处理对公业务更是充满挑战。

传统报销流程犹如一座大山,压得员工和财务人员喘不过气。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,不仅浪费了大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低。企业在财务分析和决策方面,缺乏实时有效的数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。不同行业在财务数字化转型过程中,还面临着缺乏匹配度高的解决方案的问题,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

合思的目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。通过这一平台,解放财务人员的双手,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的企业级报销工具

合思费控:全链路无需报销的费用管理专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业提供了便捷、高效的费用管理解决方案。

合思商城:全场景智能差旅管理先锋

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。

合思档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。

收支管理:全场景覆盖的财务利器

合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。其功能包括合思付款、合思收款、合思BI等。

功能亮点:企业级报销工具的创新优势

无需报销解决方案:高效合规新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率,确保了费用的合规性。

连接型采购管理平台:供应商管理新突破

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息。它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,提升了采购管理的效率和准确性。

智能化财务分析平台:数据驱动决策

合思的智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制的特点。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供了有力支持。

开放的财务应用商店:丰富功能集成

合思的开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用场景模板。它实现了发票与税的一站式管理,具备报销助手等实用小工具。该应用商店可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。

产品优势:企业级报销工具的价值体现

降本增效:释放企业潜力

合思的产品在降本增效方面表现卓越。它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

合规经营:保障企业安全

通过实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它支持SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,实现100%数据安全合规,为企业的合规经营保驾护航。

提升效率:加速业务运转

合思产品能使60%应收实收智能匹配收款效率提升,70%付款进度清晰可控,对账效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,大大提高了企业的财务工作效率。

业财融合:打破信息壁垒

合思的数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财流程数字化程度达95%,促进了企业的业财融合。

目标用户与应用场景:广泛适用的企业级报销工具

合思的目标用户涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在应用场景方面,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。

成功案例:企业级报销工具的实践验证

动力源:效率提升的典范

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记:差旅成本控制的楷模

创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理的先锋

成立于1951年,隶属中国交通建设股份有限公司的中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。

汉威科技集团:财务转型的伙伴

A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,选择合思助力其在财务数字化转型中解决问题。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的优质选择。

如果你也想让企业在财务数字化管理上取得突破,释放更多价值,不妨选择合思这款企业级报销工具,让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,快来免费试用,了解更多合思的产品和服务吧。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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