在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也面临着财务数字化转型的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，带来了申请流程便捷等诸多显著变化。
动力源：业务痛点待解
动力源自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，申请流程便捷性严重不足。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是关键问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，申请流程便捷的需求愈发迫切。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步加剧了申请流程的复杂性。
合思方案：精准破局
- 系统集成焕新局
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为申请流程便捷奠定了基础。通过数据的同步，员工在提交申请时能更准确地获取相关信息，减少了信息查找和录入的时间。 - 无需报销新体验
合思提出的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让申请流程便捷成为现实，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 系统连接强赋能
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得申请流程在各个环节都能更加顺畅，提升了整体的便捷性。
方案实施：稳步推进
- 系统集成先行
方案实施的第一步是进行系统集成。合思将动力源的相关系统与合思费控对接，实现数据同步。这一过程中，技术团队精心调试，确保各个系统之间的数据准确、及时地交互。通过系统集成，为后续的流程优化和便捷化奠定了坚实的基础。 - 无需报销推广
在系统集成完成后，逐步推行无需报销的模式。合思为动力源的员工提供了详细的培训，让他们适应新的商旅出行和报销流程。随着员工对新模式的熟悉，申请流程便捷的优势逐渐显现出来，员工的接受度也越来越高。 - 系统优化升级
不断优化系统连接和数据流转是实施过程中的重要环节。合思的技术团队持续关注系统的运行情况，根据实际反馈对系统进行调整和优化。确保各系统之间的高效协作，进一步提升申请流程的便捷性。
成果显著：效益提升
- 操作体验革新
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。申请流程便捷让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。 - 员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请流程便捷让员工感受到了实实在在的便利，工作积极性也得到了提升。 - 财务管控加强
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。申请流程便捷也让财务管控更加高效、精准。 - 管理全程管控
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。申请流程便捷为企业的管理决策提供了有力支持。
动力源评价：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了申请流程便捷等优势给企业带来的价值。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案取得了良好的成效。如果你也希望实现降本增效和合规经营，体验申请流程便捷带来的便利，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
