在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在档案管理方面取得了显著的降本增效成果。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为行业内的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外更是建有5大专业生产基地，企业员工数量超过6000人。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印文件，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。在保管环节，财务档案在临时保管1年后还需移交综合档案管理。而在存储方面，需要独立的档案室来存放大量的纸质档案。在管理利用时，仍以传统的纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。装订配耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。高昂的成本和低下的效率，让金牌橱柜的财务档案管理亟需一场变革。
合思方案：为金牌橱柜打造智慧档案管理蓝图
面对金牌橱柜的财务档案管理困境，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，迅速给出了一套行之有效的解决方案。
– 统一存储破孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上。制定统一的标准，实现统一管理，让原本分散的数据汇聚成一个有序的整体。
– 构建业务证据链
搭建起会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。这样一来，每一笔业务都有完整的证据支撑，财务与业务之间的联系更加紧密。
– 数据共享便捷查
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员无需再像以往那样在众多纸质档案中苦苦搜寻，只需轻点鼠标，就能快速找到所需信息。
– 银行回单无纸化
推进银行回单的无纸化管理，海量银行回单自动采集、切割、组装。全面实现无纸化，不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
显著成效：档案管理焕发出新活力
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在档案整理环节节省了大量时间和精力，工作效率得到了质的飞跃。档案查询耗时也减少了80%，档案利用变得更加便捷高效，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 成本显著降低
通过合思的解决方案，预估节省总体成本30万+/年。这不仅体现在打印成本和存储空间成本的减少上，更体现在人力成本的降低上。有效降低了企业的财务档案管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
– 合规性百分百
在档案合规性检查方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案确保了企业财务档案管理完全符合相关法规要求，让企业在合规经营的道路上更加稳健。
积极反馈：见证合思方案的价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜的直接反馈，但从其他案例可以推测，像云海肴CFO认为使用合思档案后，凭证和资料可电子存储检索，节省成本，实现业财融合和财务提效。金牌橱柜在使用合思的解决方案后，也很可能有类似的积极反馈。合思的方案确实为企业解决了实际问题，提升了企业的财务档案管理水平。
未来展望：携手共创财务数智化新未来
合思始终致力于不断升级优化产品和服务。从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思一直在创新的道路上不断前行。未来，合思有望为金牌橱柜提供更先进、更全面的财务数智化解决方案。
随着企业的发展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断变化。双方可进一步深入合作，共同探索更多适合企业发展的应用场景和功能。相信在合思的助力下，金牌橱柜的财务数字化转型之路将越走越宽。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下，金牌橱柜的成功案例为众多企业提供了一个可借鉴的典范。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在财务档案管理方面实现数字化转型，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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