在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出下滑态势。绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成为了企业挖掘更多净利润的有力帮手。特别是在差旅管控方面，合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业应对挑战，提升效益。
市场风云：企业差旅面临的新局势
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续走低，企业的盈利能力面临着严峻考验。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这充分反映了企业在当前经济环境下面临的成本压力。智能差旅助手合思，敏锐地洞察到了这些市场变化，为企业提供应对之策。
痛点剖析：企业差旅管控的艰难困境
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，甚至会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增加了消费合规的挑战。
线下差旅费用存在不透明的问题，其真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，这使得费用的真实性难以有效把控。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，进一步增加了企业的成本。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理存在不足。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，使得差旅费用的支出存在一定的盲目性。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。智能差旅助手合思深知这些痛点，致力于为企业提供全方位的解决方案。
策略引领：合思差旅管控解决方案的智慧之道
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能差旅助手合思，就是企业实现这一转变的得力助手。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。无论是线上还是线下的消费，智能差旅助手合思都能进行有效的管理和控制。 -
国内国外联通：整合资源多平台比价
合思整合了中航信、Abacus等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更多的选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还有聚合用车服务和多语言版本。无论企业的员工是在国内出差还是海外出行，智能差旅助手合思都能提供高性价比的出行方案。 -
管控体验并重：智能差标优惠保障
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券和合力省活动，买贵赔的承诺让企业更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。智能差旅助手合思，在管控成本的同时，也注重提升员工的出行体验。 -
AI规划助力：智能工具提升效率
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。这些工具能够为企业提供更加精准的行程规划、高效的下单服务、严格的风险控制和详细的报告分析。智能差旅助手合思，借助AI技术，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
优势凸显：合思解决方案的独特魅力
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能差旅助手合思，凭借其强大的资源整合能力和优质的服务，在市场中脱颖而出。
案例见证：合思解决方案的显著成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了智能差旅助手合思在风险防控方面的强大作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。智能差旅助手合思，用实际数据证明了其节省成本的能力。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手合思，帮助企业实现了精细化管理，降低了差旅成本。
服务护航：合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能差旅助手合思，为企业提供了全方位、多层次的服务保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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