在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为高端制造业的佼佼者，通过应用合思报销管理平台，实现了财务效率的大幅提升和管理合规性的显著增强。该公司应用合思费控与银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。在合思报销管理平台的支持下，派克新材的报销周期从原本的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
高端制造先锋：派克新材的发展与挑战
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的不断拓展，公司每年大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。以往手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。
合思方案：为派克新材量身定制的数字化解药
为了解决派克新材面临的这些问题，合思报销管理平台为其提供了一系列针对性的解决方案。
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智能审批：移动办公与AI识别的完美结合
合思报销管理平台采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，同时保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工只需通过手机端即可完成报销申请和审批，大大提高了工作效率。 -
发票管控：自动验真查重与凭证自动生成
合思报销管理平台能够实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，大大减轻了工作负担。 -
银企直联：打通业务与付款的高效通道
合思报销管理平台实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业的资金管理更加安全、高效。 -
系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入
合思报销管理平台广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了工作的精准度及效率。企业内部各系统之间的数据流通更加顺畅。
成效显著：开启高端生产制造业数字化财务新模式
合思报销管理平台的实施，为派克新材带来了显著的成效与成果。
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解放员工：高效流程提升工作体验
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思报销管理平台中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工的工作体验得到了极大提升。 -
数据安全：定制化功能保障传输安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思报销管理平台为企业的财务数据安全保驾护航。 -
实时分析：快速决策助力企业发展
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。企业能够更加快速地对市场变化做出反应，制定出更加科学合理的发展策略。 -
效率提升：核心指标大幅优化
通过合思报销管理平台的应用，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些核心指标的大幅优化，充分体现了合思报销管理平台的强大功能和价值。
用户反馈：来自派克新材的真实声音
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思报销管理平台的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分说明合思报销管理平台得到了企业内部的高度认可。
展望未来：携手共进，开启财务数字化转型之旅
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，继续在财务数字化的道路上取得更大的成就。同时，我们也祝愿合思报销管理平台被更多公司选择使用。
众多像派克新材这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思报销管理平台开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思报销管理平台，亲身感受其带来的便捷与价值。
