在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案的应用为其带来了显著的降本增效成果，宛如一盏明灯，照亮了企业财务数智化的前行道路，吸引着众多企业的关注。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在信息存取权限管理方面更加高效，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。如此惊人的数据，充分展示了合思档案的强大实力。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，业务规模庞大。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在信息存取权限缺乏有效管理的情况下，归档难题凸显。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于信息存取权限不够清晰，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的财务管理和合规运营。
查找慢也是一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间，在信息存取权限不明确的情况下，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这使得企业在需要查阅档案时，往往陷入困境，影响工作效率。
此外，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。由于信息存取权限的管理不善，导致档案管理的成本居高不下，成为企业发展的一大负担。在这样的背景下，好想你引入合思档案迫在眉睫。
合思档案的破局之道
合思为好想你提供了针对性和创新性的解决方案，有效解决了信息存取权限管理的难题。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现便捷利用，一键联查。在明确的信息存取权限下，工作效率有效提升。财务人员可以根据自己的权限，快速准确地获取所需信息，避免了因权限不清而导致的信息混乱和查找困难。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。通过合理设置信息存取权限，确保审计人员能够获取准确、完整的档案信息，同时保证企业核心数据的安全。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配；查阅者查询电子即可定位实物位置。在信息存取权限的严格管控下，电子档案和实物档案的管理更加规范，提高了档案的安全性和可追溯性。
成效卓著的数智化转型
使用合思档案后，好想你在信息存取权限管理方面取得了显著成效。
减少90%人工耗时，大大提高了工作效率。在清晰的信息存取权限下，财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和查找，工作变得更加轻松高效。
总部接收减少80%管理耗时，优化了管理流程。通过合理分配信息存取权限，总部能够更快速地获取所需信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理减少67%管理耗时，提升了借阅的便捷性。借阅人员可以根据自己的权限，在系统中快速申请借阅档案，减少了繁琐的审批流程。
预计减少综合成本20万元/年，实现了显著的降本。信息存取权限的有效管理，减少了人力、物力的浪费，降低了企业的运营成本。
来自使用者的真实反馈
目前虽然文档中未提及好想你相关人员的具体反馈内容，但我们可以想象，在合思档案的帮助下，财务人员的工作压力得到了极大的减轻。在合理的信息存取权限下，查找资料更便捷，工作效率大幅提高。他们能够更加专注于核心业务，为企业的发展贡献更多的力量。相信在后续的采访中，我们能够听到更多来自好想你员工的真实声音，进一步证明合思档案的价值。
携手共进的美好未来
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你可以与合思进一步深化合作，拓展财务数智化服务的应用场景，实现更高效的财务管理和运营。
合思不断创新和升级产品，未来能为好想你提供更贴合其发展需求的解决方案，在信息存取权限管理方面也将更加完善。通过持续优化信息存取权限，保障企业数据的安全和合规，助力企业持续降本增效、合规经营。
合思档案已经帮助好想你等众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在信息存取权限管理方面，合思档案展现出了强大的优势。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，提升信息存取权限管理的效率，欢迎选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，获取更多解决方案和成功案例，还可以免费试用，开启财务数智化之旅。
