在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在前行的道路上遭遇诸多暗礁与风浪。信息孤岛现象严重,数据如同被困在一个个孤立的小岛上,无法顺畅流通,导致企业内部各部门之间的数据难以共享和整合。费用报销流程繁琐不堪,宛如迷宫一般,员工在其中苦苦摸索,耗费大量时间和精力,而财务人员也被淹没在繁琐的报销审核和入账归档工作中,效率极为低下。业财融合更是困难重重,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,难以实现数据的互联互通和业务流程的协同优化,这些问题严重制约了企业的发展和竞争力提升。
同时,企业在对公业务中也常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。进、销项发票管理混乱,难以有效把控,影响了业务的常态化处理。传统报销模式下,员工报销周期漫长,财务入账归档时间更是久得让人望而却步,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以得到有效保障,企业面临着潜在的风险。
面对这些行业痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列智能费用管理工具,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
全方位数智服务 破解行业难题
合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台如同企业财务的智能大脑,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代,保障企业能够常态化处理对公业务,让企业的财务运营更加顺畅高效。
此外,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,将采购合同、订单的信息进行统一集成,实现了供应商一站式的线上对账。同时,一站式销售开票、收款、对账管理平台的推出,联通了销售业务与财务管理,让企业的业务流程更加紧密相连,提高了运营效率。
核心功能突显 优势远超传统
合思的智能费用管理工具涵盖了多个产品,每个产品都具有独特的核心功能,相较于传统模式具有显著的优势。
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。使用这款智能费用管理工具,能够大大降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,提高企业的财务管理效率。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业使用这款智能费用管理工具,可通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,帮助企业节约差旅费用,降低企业的运营成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,能够降低企业成本,减少档案整理、组卷、利用耗时以及存储空间和耗材。有了这款智能费用管理工具,企业的档案管理更加高效、便捷、安全。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业使用这款智能费用管理工具,可助力企业进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。
多元场景应用 客户案例见证
合思的智能费用管理工具在不同场景下都有着广泛的应用,并且取得了显著的效果。
在消费场景方面,合思覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。无论企业处于何种场景,都能通过合思的智能费用管理工具实现高效的财务管理。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的智能费用管理工具后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
徐福记使用合思商城这一智能费用管理工具后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一智能费用管理工具后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。让企业的档案管理更加高效、安全、环保。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,已服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思优质的服务和支持。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理之旅,不妨选择合思的智能费用管理工具。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。现在,合思还为企业提供免费试用的机会,让您亲身体验智能费用管理工具的强大功能和卓越优势,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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