在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化，企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）正是在这样的背景下应运而生。它犹如一颗璀璨的新星，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖潜在的净利润，成为企业在财务数字化征程中的得力伙伴。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这充分体现了合思在市场上的广泛认可和卓越价值。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新契机
在数字化时代的大背景下，企业面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等问题，如同一座座大山，压得企业传统的财务管理模式喘不过气来，已难以满足企业发展的需求。因此，财务数字化转型成为企业谋求生存与发展的必然选择。
疫情的爆发，更是加速了企业数字化转型的进程。企业迫切需要高效、便捷、合规的财务管理系统，以提升内部管理效率，从容应对外部市场的变化。同时，随着国家对企业财税合规监管力度的不断加强，企业急需更加精准、规范的财务管理工具，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，避免税务风险。在这样的市场形势下，合思的电子发票功能就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对这些挑战。
痛点分析：传统财务管理的困境与挑战
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高得如同难以逾越的鸿沟。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。合思的电子发票功能可以通过系统集成，打破这种系统整合的难题，实现数据的高效流转。 - 数据分散与滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务管理的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。合思的电子发票功能能够实现数据的集中管理和实时共享，让管理者随时掌握准确的财务数据。 - 业务报销复杂性
企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了报销的难度和复杂度。合思的电子发票功能支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，大大简化了报销流程。 - 组织架构流程困境
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。合思的电子发票功能可以根据企业的组织架构和业务流程进行灵活配置，实现流程的自动化和标准化。
解决方案整体策略概述：合思全方位的数字化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其电子发票功能在这个解决方案中发挥着重要作用。
合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。企业无需再为多系统的繁复操作而烦恼，操作体验和工作效率将得到显著提升。同时，合思提供灵活的费用管控解决方案，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。电子发票功能可以对发票进行智能识别和校验，帮助企业加强费用管控，降低成本，提高财务合规性。
合思还注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等功能，简化报销流程。员工和财务人员的工作负担大大减轻，工作效率和满意度显著提升。电子发票功能在这些过程中，实现了发票的快速采集、识别和处理，让报销变得更加便捷。
核心模块：合思解决方案的关键利器
- 合思费控：发票管理的智慧之选
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。其电子发票功能实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思费控支持多端报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，实现审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子发票功能在整个报销流程中，确保了发票信息的准确传递和处理。
2. 合思商城：数字化消费的便捷之旅
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。电子发票功能在合思商城中，实现了发票的自动绑定和处理，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。
3. 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI通过差旅分析报告、费用报表等功能，可随时了解企业不同期间的费用分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。电子发票功能为合思BI提供了准确的数据来源，支持实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。
4. 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
开放平台具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。电子发票功能可以实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 系统集成能力强
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行深度对接。电子发票功能在系统集成中发挥着关键作用，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。相比之下，其他一些企业在系统集成方面可能存在局限性，无法实现多系统的无缝衔接。 - 灵活性高
合思的解决方案可以根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。电子发票功能也可以根据企业的发票管理需求进行灵活调整，如费用类型、审批流程、预算管控规则等，能够满足企业多样化的财务管理需求。而其他一些企业的产品可能较为标准化，缺乏灵活性，难以适应企业的个性化需求。 - 性价比高
合思的产品价格合理，功能丰富。电子发票功能为企业提供了高效、便捷的发票管理解决方案，能够为企业提供高性价比的财务管理方案。同时，合思还提供优质的售后服务和技术支持，帮助企业顺利实施和使用系统，降低企业的使用成本和风险。相比之下，其他一些企业可能价格较高，或者在售后服务和技术支持方面存在不足。 - 创新能力强
合思不断投入研发，推出新的功能和解决方案。电子发票功能不断进行升级和优化，如无需报销、智能发票识别、自动生成凭证等，引领财务数字化领域的创新发展。相比之下，其他一些企业可能在创新方面相对滞后，无法及时满足企业不断变化的需求。
成功案例：合思解决方案的实践见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子发票功能在其中发挥了重要作用，有效解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，企业实现降本增效、合规经营。 - 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。电子发票功能对企业业务管控起到了极致提升的作用，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。 - 派克新材
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。电子发票功能大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量，财务管理合规性也得到了提升。 - 江西中机
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。电子发票功能实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。大部分报销申请次月就能处理完成，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。
服务体系：合思全方位的贴心保障
- 售前咨询
合思拥有专业的咨询团队，能够为企业提供详细的财务数字化解决方案咨询服务。电子发票功能作为重要的一部分，咨询团队会根据企业的实际情况和需求，制定个性化的解决方案。帮助企业分析现有财务管理模式存在的问题，提供针对性的建议和解决方案，为企业的财务数字化转型提供专业的指导。 - 实施服务
合思的实施团队具有丰富的项目实施经验，能够确保系统的顺利上线和使用。在项目实施过程中，合思会与企业紧密合作，进行需求调研、系统配置、数据迁移、培训等工作。电子发票功能的实施会确保企业员工能够熟练使用发票管理相关功能。同时，合思还会提供项目管理服务，对项目进度、质量、风险等进行监控和管理，确保项目按时、按质量完成。 - 售后服务
合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应企业的需求和问题。售后服务团队会定期对企业进行回访，了解系统使用情况和企业需求，提供系统维护、升级、优化等服务。电子发票功能也会得到持续的维护和优化，以适应企业不断变化的需求。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工不断提升系统使用技能和财务管理水平。 - 持续创新
合思不断投入研发，持续优化产品和服务。电子发票功能也会不断升级，为企业提供最新的财务数字化解决方案。合思会关注行业发展趋势和企业需求变化，及时推出新的功能和特性，满足企业不断变化的需求。同时，合思还会与企业保持密切沟通，根据企业的反馈和建议，对产品和服务进行改进和优化。
在企业财务数字化转型的道路上，合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，已成为众多企业的首选合作伙伴。合思的财务数智化解决方案，尤其是其电子发票功能，能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等痛点问题，提升企业的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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