在当今数字化浪潮的汹涌推动下，企事业单位对于财务数智化的需求正呈现出日益迫切的态势。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在财务数字化的征程中挖掘出更多净利润。
合思自2014年创立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。作为专精特新企业，它在市场中展现出了强大的生命力和竞争力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对其的高度认可，更为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断打磨和优化产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的优质服务。
接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何帮助它实现财务运营效率提升的。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出了强大的科研实力和产业布局。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点，严重制约了其财务运营效率提升。
在流程管理方面，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的衔接和协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。员工差旅时采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这不仅浪费了员工的时间和精力，也增加了企业的成本。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放的管理模式使得财务核算变得困难重重。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些繁琐的事务，而无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
财务基础工作量大也是赛傲生物面临的一大难题。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这在一定程度上影响了企业的市场反应速度和决策的准确性。
合思方案：精准破解财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力赛傲生物实现财务运营效率提升。
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项目信息一体化管理
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个全方位的“档案库”，使得项目信息一目了然，便于管理和查询。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
项目费用精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。这就好比为项目费用设置了一个“智能管家”，实时监控费用的使用情况，确保费用不超出预算。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况清晰可见，便于及时发现问题并进行调整。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像为项目的资源投入安装了一个“精准计量器”，使得企业能够清楚地了解每一项资源的使用情况和效益，从而优化资源配置，提高项目的效益和价值。 -
多端报销高效便捷
合思提供了移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了一个“高速通道”，使得报销流程更加高效、透明，大大提高了员工的报销体验和企业的财务管理效率。
显著成效：财务运营焕发生机
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，实现了财务运营效率提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性；同时，财务人员能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
费用管理颗粒度得到了细化。根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像为费用管理搭建了一个精细的“框架”，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。
采购流程得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为采购流程安装了一个“智能引擎”，使得采购流程更加规范、透明、高效，降低了采购成本和风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的财务管理安装了一个“预警雷达”，使得企业能够及时发现财务风险和问题，做出科学合理的决策，提高企业的竞争力和抗风险能力。
合思优势：引领财务数字化转型
合思为赛傲生物打造的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在财务管理方面的痛点，实现了报销效率提升、差旅预算节省、财务核算效率提高等显著成效，充分展现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济形势，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的财务运营效率提升。
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