在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了一个无形的“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了阻碍企业盈利的三大难题。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了 2024 年，市场增速虽趋于平稳，但机票折扣有所回落，酒店价格持续上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控压力却丝毫未减，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。如何有效控制差旅支出，成为了企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业差旅支出管控提供了行之有效的方法。
合思：一站式差旅管控整体方案提供者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的参考和借鉴。
核心功能亮点：为差旅管控添动力
-
合力省：打破省钱对立关系
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场差旅管控的革命。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约变为主动省钱，实现了企业与员工的双赢。 -
BI 差旅风控系统：智能监控预警
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，确保差旅支出在可控范围内。 -
AI 智能助力：提升效率与精准度
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，AI 助手还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管控提供更加精准的数据支持。 -
合思商城：丰富资源与优质服务
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
企业收益：多维度赋能企业发展
-
降低成本提升效率
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过优化差旅流程和资源配置，企业能够更加合理地安排差旅支出，提高资金使用效率。 -
优化制度与行为
合思的解决方案能够优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。员工在获得奖励的激励下，不再顶格消费，而是主动寻找更加经济实惠的差旅方案，从而形成良好的差旅消费习惯。 -
释放数据价值
合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。差旅数据对于成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，提高企业的竞争力。 -
助力全面数智化
合思的解决方案助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。通过数字化手段，企业能够提高财务管理的效率和准确性，降低运营风险。
典型场景：精准适配企业需求
-
下沉市场拓展管控
随着企业业务向三四线下沉市场拓展，差旅目的地发生了变化。合思能够帮助企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在拓展业务的同时，能够有效控制差旅成本。 -
企业出海差旅服务
企业出海业务的增加，带来了国际差旅的增长。合思能够解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，提供一站式多语言服务解决方案，为企业的海外差旅提供便利。 -
线下费用管控无忧
对于线下差旅费用管控，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业的财务安全。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业顺利过渡到数字化财务管理时代。
客户成功案例：见证方案实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
自 2024 年 3 月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想解决差旅支出管控难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
