在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化更是这一进程中的关键环节，众多企业都在积极探寻能够解决财务难题的有效方案。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为企业照亮了财务数智化的前行道路。
好想你健康食品股份有限公司便是合思档案的受益者之一。这家在红枣行业熠熠生辉的企业，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的降本增效成果。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据不仅彰显了合思档案的强大效能，更为行业树立了发票流程优化的成功典范。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。如此庞大的业务规模，也给财务档案管理带来了诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理需求。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的进一步发展。
合思档案：破局良方助力发票流程优化
面对好想你面临的诸多问题，合思档案给出了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的发票、单据等信息。这一功能的实现，有效提升了工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为发票流程优化提供了有力支持。 -
自动组装审计便捷高效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，确保了审计工作的顺利进行，进一步推动了发票流程的优化。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的效率，也减少了实物档案管理的成本和难度，为发票流程优化提供了坚实的保障。
显著成效：发票流程优化带来的全方位提升
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中，为企业的决策提供更加有力的支持，同时也为发票流程优化奠定了坚实的基础。 -
总部管理效率提升
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了总部与各部门之间的工作流程。信息传递更加及时、准确，整体运营效率得到了显著提升。这使得企业在发票管理等财务工作中能够更加迅速地做出决策，提高了企业的市场响应能力，进一步优化了发票流程。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。员工不再需要长时间等待档案的借阅，减少了因等待而浪费的时间。这一改变提高了员工的工作满意度，也为企业的日常运营提供了更加便捷的服务，促进了发票流程的顺畅进行。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这为企业节省了大量的资金。节省下来的资金可以投入到企业的研发、市场拓展等领域，提升了企业的经济效益和市场竞争力。同时，成本的降低也反映了发票流程优化所带来的直接效益。
高度认可：各层级人员的积极反馈
合思档案的出色表现，得到了好想你各层级人员的高度认可和好评。
员工反馈，使用合思档案后，工作变得更加轻松。他们不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，工作压力得到了有效缓解。财务人员表示，合思档案的一键联查功能极大地提高了工作效率，让他们能够快速准确地获取所需信息，为发票流程优化提供了有力的支持。管理层认为，合思档案帮助企业实现了财务流程的优化和成本的降低，对企业的发展起到了积极的推动作用。
未来展望：携手共进探索发票流程优化新路径
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径。
双方可以进一步优化现有的解决方案，提升系统的性能和功能，以更好地适应企业不断发展的需求。合思可以根据好想你的业务拓展和变化，提供更加个性化的服务和支持，助力好想你实现更大的发展。通过持续的合作，好想你与合思有望在行业内树立更加优秀的标杆，推动整个行业的财务数智化进程，为发票流程优化带来更多的创新和突破。
行动号召：借鉴成功案例开启发票流程优化之旅
好想你健康食品股份有限公司通过与合思的合作，实现了降本增效、合规经营等目标，为企业的发展带来了显著的提升。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助不同行业的企业解决财务难题，实现发票流程优化。
如果你所在的企业也面临着财务档案管理、成本控制等方面的挑战，不妨借鉴好想你案例，选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，体验发票流程优化带来的全新变革。
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