合思:开启数字化票据管理新征程,助力企业财务转型

合思:开启数字化票据管理新征程,助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一宛如一座难以翻越的大山,传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档如同一场持久战,场地与耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也像悬在头顶的达摩克利斯之剑。

同时,企业在费控报销管理方面如同在迷雾中前行,缺乏明确的数字化阶段标准,难以清晰了解自身所处位置,无法动态审视数字化投入的效果产出,更难以规划下一阶段的发展方向。会计档案管理则效率低下、成本高昂、数据安全合规性差,档案整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材被大量浪费。在收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的决策依据。面对这些痛点,合思的解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思风采:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,为数字化票据管理注入强大动力。

使命愿景:构筑财务数字化理想王国

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。

以连接为核心,合思如同一位技艺高超的工匠,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过不断创新和优化产品与服务,合思就像一位勤劳的园丁,帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展,为数字化票据管理奠定坚实基础。

模块探秘:数字化票据管理的多元利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一条畅通无阻的高速公路,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全,为数字化票据管理提供了全面的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个超级智慧的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求,推动数字化票据管理的高效进行。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在数字化票据管理中,它能让票据档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:三流合一难题破解能手
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的会计师,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的收支管理和数字化票据管理提供有力支持。

功能亮点:数字化票据管理的创新密码

  • 无需报销解决方案:合规消费与智能归档的完美结合
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的把关人,拦截员工因公消费时的不合规费用,确保支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,为数字化票据管理带来了全新的体验。

  • 费控报销分级标准:数字化阶段的精准导航
    企业费控报销管理无需报销分级标准,如同一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,推动数字化票据管理的科学发展。

  • 连接型管理平台:采购与付款的高效协同
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,如同一个强大的整合器,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,为数字化票据管理提供了高效的协同机制。

  • 智能化分析平台:财务指标的智能洞察
    智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,如同一位智慧的分析师,为企业的数字化票据管理提供深入的洞察和决策支持。

产品优势:数字化票据管理的坚实后盾

  • 降本增效:时间与成本的双重节约
    合思能够显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升对账效率70%,提升收款效率60%,企业差旅费用节约35%等。在数字化票据管理中,这些数据意味着企业能够以更低的成本、更高的效率完成各项财务工作。

  • 合规安全:业财流程与数据的双重保障
    合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在数字化票据管理的过程中,企业无需担心数据安全和合规问题,能够放心地进行各项操作。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的数据互联
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,如同一张巨大的网络,打破信息孤岛,实现数据互联。在数字化票据管理中,这种广泛的连接能够让企业更全面地掌握票据信息,提高管理效率。

  • 个性化服务:贴合行业需求的定制方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在数字化票据管理方面,不同行业有不同的需求,合思的个性化服务能够满足企业的多样化需求。

目标用户与场景:数字化票据管理的广泛应用

  • 目标用户:各层级人员的共同选择
    合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业各层级人员。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在数字化票据管理中,老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更明智的决策;财务可极致释放压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率;员工可省事省心,大部分消费场景无需报销,提升工作体验。

  • 应用场景:多元化场景的全面覆盖
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,数字化票据管理都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理财务。

成功案例:数字化票据管理的真实见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在数字化票据管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在数字化票据管理和成本控制方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化票据管理的档案环节,合思展现出了卓越的性能。

在当前数字化浪潮中,合思通过提供全方位的财务数智化服务,为企业的数字化票据管理带来了全新的解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现业财融合和可持续发展,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在数字化票据管理领域取得更大的成功,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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