在当今时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。过去,在粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范与标准。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的重大阻碍。
企业在费用支出管理方面也困难重重。差旅费用报销便是其中的典型难题,处理过程耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同企业的顽疾。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的发展带动产业升级,技术变革凸显企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型已势在必行。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务难题带来了新的希望。
平台揭秘:合思实力大起底
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业价值加速
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
平台以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。顺应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业进入新的发展阶段。
在合思的助力下,企业能够实现业财融合,完成管理数字化的升级,推动企业各部门共同提升业绩。特别是在差旅费用报销等方面,能让企业的财务管理更加高效。
功能大观:模块功能全解析
- 聚合商旅:差旅一站式服务
合思的聚合商旅功能为企业提供酒店、交通、餐饮等集中订购服务。员工在进行差旅活动时,无需垫资和管理票据,平台统一支付,让差旅出行更加便捷。对于企业来说,这种集中管理的方式也便于对差旅费用进行控制和核算。 - 费控报销:费用全流程管控
费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能。在差旅费用报销方面,从预算的制定到费用的申请、审批、报销,再到发票的管理,实现了全流程的管控。企业可以根据自身需求设置预算额度和审批流程,确保差旅费用的合理支出。 - 收付款管理:资金高效运作
收付款管理模块支持银企直连,实现自动化支付。在差旅费用报销中,能够快速将报销款项支付到员工账户,提高资金管理效率。同时,也减少了人工操作的错误和风险。 - 财务收支经营分析:决策数据支持
通过系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。对于差旅费用报销数据,平台可以进行深入分析,为企业决策提供支持。例如,分析不同部门、不同项目的差旅费用支出情况,找出费用控制的关键点。
创新亮点:平台独特之处显
- 无需报销解决方案:提升员工体验
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全链路自动化。在差旅费用报销方面,员工无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单、粘贴发票。在费控分级的L3 – L5阶段,逐步实现更多场景的无需报销,大大提升了员工的体验。 - 广泛连接生态:综合解决方案提供
平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费供应商和金融机构。在差旅费用报销场景中,能够实现数据的共享和协同,提供综合解决方案。例如,与商旅供应商对接,获取更优惠的差旅价格。 - 智能化应用:科技赋能报销
运用AI、大数据等技术,财务机器人渗入报销各环节。在差旅费用报销时,系统可智能辅助事前预算规划,根据历史数据和当前业务需求,为企业制定合理的差旅预算。同时,智能匹配消费环节,自动鉴别消费风险,确保差旅费用的合规性。 - 场景定义能力:适应多样需求
合思的财务收支管理平台能够根据不同行业、不同企业的需求,定义各种财务场景。对于差旅费用报销,不同行业和企业可能有不同的标准和流程,平台可以进行定制化设置,适应复杂多样的业务需求。
优势剖析:竞争力多面体现
- 数据赋能:全面评估决策支持
合思的平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在差旅费用报销方面,通过分析相关数据,为企业提供决策支持。例如,进行自动化执行,根据预设规则自动处理差旅费用报销流程;实现精细化运营,了解每个环节的费用支出情况;做出智能化决策,根据数据预测未来的差旅费用趋势。 - 协同性强:打破数字业务枷锁
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅费用报销中,打破了数字孤岛和业务枷锁。例如,财务系统与业务系统实时同步数据,让费用报销与业务活动紧密结合。 - 合规性高:新政适应风险规避
平台适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等要求。在差旅费用报销时,确保企业的报销流程和票据符合政策规定,帮助企业建立完善的财税数字化体系,规避财税风险。 - 行业经验丰富:定制化方案提供
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。对于不同行业的差旅费用报销特点,能够提供定制化解决方案。例如,医药行业可能有较多的学术会议差旅,平台可以根据其特点进行费用管理和报销流程的设置。
适用范围:目标场景全知晓
合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,如员工、财务人员、管理者等。
其应用场景广泛,涵盖企业的各类费用支出管理。在差旅费用报销方面,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。对于项目制、产品制业务形态下的差旅费用管控,以及连锁经营行业的集团和门店差旅费用管理等,平台都能发挥重要作用。
成功见证:案例评价显实力
- 医药行业案例
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证差旅等费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用报销方面,让流程更加透明和高效。 - 软件行业案例
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了差旅费用报销审批效率,削减了运维成本。 - 连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在差旅费用管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
众多付费企业和用户的选择,如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,侧面反映了客户对合思产品的认可。
合思的财务收支管理平台凭借其广泛连接的能力、智能化的应用和丰富的行业经验,能够为不同企业提供定制化的解决方案。在差旅费用报销等财务难题上,平台展现出了强大的优势,帮助企业应对财务数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了平台的有效性和可靠性,选择合思是企业迈向财务数字化的明智之选。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业应抓住机遇,提前布局财务数字化。现在就免费试用合思财务收支管理平台,与合思一起构建“新财智世界”,开启高效财务之旅。
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