在企业发展的长河中，财务数字化转型犹如一股强劲的动力，推动着企业不断前行。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著的核心成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务操作流程标准化的重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这一显著的变化让员工的资金周转更加顺畅。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，企业的财务运营成本得到了有效控制。而且，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，期望能够优化财务流程，提高运营效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务操作方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务操作的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，助力财务操作流程标准化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为财务操作流程标准化提供了有力的数据支持。
其次，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，进一步推动了财务操作流程标准化。
另外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了系统之间的互联互通，为财务操作流程标准化提供了技术保障。
成效显著：财务变革带来新飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，进一步深化了财务操作流程标准化。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。人员成本节约了50%，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务操作流程变得更加高效、便捷，实现了财务操作流程标准化的目标。
在合规性方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以投入到更有价值的工作中去，进一步保障了财务操作流程标准化。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，有力地推动了财务操作流程标准化。
动力源认可：合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断探索财务数字化转型的新路径，进一步完善财务操作流程标准化。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务操作流程标准化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让有限更有效。
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