动力源携手合思:开启财务操作流程标准化新征程

动力源携手合思:开启财务操作流程标准化新征程
在企业发展的长河中,财务数字化转型犹如一股强劲的动力,推动着企业不断前行。动力源,作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,取得了显著的核心成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了财务操作流程标准化的重大突破。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这一显著的变化让员工的资金周转更加顺畅。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,企业的财务运营成本得到了有效控制。而且,通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新,成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

动力源:传统财务困境待解

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,期望能够优化财务流程,提高运营效率。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的目标存在较大差距。

到了2021年,动力源在财务操作方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业管理层无法及时准确地掌握财务状况。此外,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务操作的难度。

合思方案:破解动力源财务难题

为了解决动力源面临的这些问题,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,助力财务操作流程标准化。

首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,打破了数据流转的壁垒,为财务操作流程标准化提供了有力的数据支持。

其次,合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,进一步推动了财务操作流程标准化。

另外,合思系统的连接能力非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,实现了系统之间的互联互通,为财务操作流程标准化提供了技术保障。

成效显著:财务变革带来新飞跃

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,进一步深化了财务操作流程标准化。

在效率提升方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。人员成本节约了50%,员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。财务操作流程变得更加高效、便捷,实现了财务操作流程标准化的目标。

在合规性方面,财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以投入到更有价值的工作中去,进一步保障了财务操作流程标准化。

在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,让企业的财务管理更加科学、规范,有力地推动了财务操作流程标准化。

动力源认可:合作开启新未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

未来展望:携手同行共创辉煌

动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化,深化合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断探索财务数字化转型的新路径,进一步完善财务操作流程标准化。

众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务操作流程标准化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的高效与便捷,让有限更有效。

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captaincaptain
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