在当今数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，其信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要庞大的存储空间来存放档案；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，增加了不必要的时间成本。
同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款云计算财务服务产品应运而生。
合思档案：云计算财务服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供云计算财务服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性得到了充分验证。
核心功能：云计算财务服务的强大支撑
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大数据解决方案：海量数据高效管理
合思档案的大数据解决方案为企业提供了强大的档案管理能力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在云计算财务服务的加持下，企业可以轻松应对海量档案数据的管理挑战。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展管理范围
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够实现不同档案类型的高效管理，满足多样化的业务需求，充分体现了云计算财务服务的灵活性和扩展性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规。在云计算财务服务的保障下，企业可以有效降低合规风险，确保财务档案管理的规范性。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力支持，是云计算财务服务在数电票管理领域的重要应用。
优势对比：云计算财务服务的突出价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案作为云计算财务服务的代表，具有显著的优势。
传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了企业效益最大化。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。而传统纸质档案管理方式则无法实现这样的全链路连接。
在数据利用方面，传统纸质档案数据难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，这些都是传统纸质档案管理方式无法满足的。云计算财务服务为企业带来了更高效、更智能、更合规的档案管理体验。
应用案例：云计算财务服务的成功实践
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案例一：年单据量2.6亿企业的高效转型
某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。采用合思档案的云计算财务服务后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，管理自动化，流程得到精简，大大提升了档案管理效率。 -
案例二：重型装备制造商的合规管理
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案通过云计算财务服务，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，达成标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
案例三：档案管理低效企业的成本节省
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，借助云计算财务服务，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，确保了合规性管理。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，通过云计算财务服务简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
未来展望：云计算财务服务引领数字化转型
合思档案作为一款优秀的云计算财务服务产品，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
它以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案有望为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案，推动企业财务数智化发展。如果您想体验云计算财务服务带来的高效档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
