在传统财务模式下,企业犹如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多痛点与挑战。企业报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请,经过人工审核,还得人工线下核对预算和费用标准。而且,全部场景都要员工自行采购、个人垫资,再人工判断消费方案的合规性,这极大地耗费了员工的时间和精力。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。财务数据分散,无法进行实时的收支一体分析,企业也就难以动态了解细分业务ROI,不利于科学决策。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量人力和物理空间,检索起来也十分困难。
而合思的出现,就像一把利剑,为企业斩断了这些财务困境的荆棘。接下来,让我们深入了解一下合思。
合思简介:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业人才进行技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:开启未来财务新蓝图
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是“让有限更有效”。它希望通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个愿景的引领下,合思不断努力,为企业的财务发展注入新的活力。
模块功能:多元服务构建财务生态
合思拥有多个强大的模块功能,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等方面,为企业构建了一个全方位的财务生态。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用控制方面将更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅和消费管理上能够享受到更多的便利和优惠。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐问题。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思在功能上有许多亮点与创新,这些独特优势使其在市场中脱颖而出。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。企业可以根据自身需求选择合适的层级,逐步实现财务数字化转型。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务信息更加流畅、透明。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业在商城消费时能够享受到更多的实惠和保障。
合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
产品优势:降本增效保障合规
合思给企业带来了显著的产品优势,在多个方面为企业降低了成本,提高了效率,保障了数据安全合规。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,财务人员的工作也更加轻松高效。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业降本增效、合规经营,让企业的每一笔费用都清晰可见。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在收支管理方面能够更加精准、高效。
目标用户与应用场景:广泛适用精准服务
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员可极致释放财务压力,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。员工可省事更省心,不用再为繁琐的财务事务操心。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是日常消费还是业务往来,合思都能提供全面的支持。
成功案例:实力见证卓越成效
合思的实力在众多成功案例中得到了充分体现。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。
在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,预算管理也变得尤为重要。合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人的选择,证明了合思的实力和可靠性。
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