合思：引领企业会计档案数字整理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理领域面临着诸多痛点与挑战。首当其冲的是“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，企业在财务收支管理中，难以有效管理进、销项发票，特别是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重。

传统的费控报销流程如同一个繁琐的迷宫。员工报销往往需要耗费大量时间，而财务入账归档也需要漫长的周期。同时，场地和耗材成本居高不下，给企业带来了不小的负担。

企业财务数据的信息孤岛问题也十分突出。各部门的数据难以连通，业财融合难以实现，这使得企业在做出经营决策时缺乏有力的数据支持。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中，还面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境。难以找到适合自身发展阶段的专属路径，阻碍了企业的进一步发展。

合思全景：数智财务服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在资金和技术研发上实力雄厚。成立以来，累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：连接业财创造价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人。

以连接为核心，合思致力于打破企业财务数据的信息孤岛，实现业财融合。通过数据的连通，企业能够获取更全面、准确的财务信息，从而创造更多价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思坚持让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计档案数字整理方面，合思也秉持着这样的理念，为企业提供高效、便捷的解决方案。

功能大观：多元模块协同发力

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控，企业可以更好地管理费用支出，提高财务管理效率，在会计档案数字整理过程中也能提供准确的费用数据。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅能为企业节省差旅成本，还能在会计档案数字整理中，清晰记录企业的差旅消费情况。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在会计档案数字整理方面，合思档案的优势尤为明显，能够帮助企业快速、准确地完成档案整理工作。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协同，为企业的财务收支管理提供了全面的支持，也为会计档案数字整理提供了丰富的数据来源。

亮点创新：引领财务管理新风尚

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了财务管理的效率，也为会计档案数字整理提供了便利。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅能为企业节省成本，还能营造良好的企业文化氛围，在会计档案数字整理中也能体现出企业的成本控制成果。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在会计档案数字整理过程中，这种创新的归档方式能够提高整理效率，减少资源浪费。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务管理提供了有力支持，也为会计档案数字整理提供了准确的数据基础。

优势凸显：超越同行铸就卓越

合思产品具有显著的优势。它能够75%降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到工作中。同时，85%减少财务入账归档时间，提高了财务工作的效率。70%节约场地和耗材成本，为企业节省了开支。95%业财流程数字化程度，使得企业的财务管理更加高效、准确。100%数据安全合规，让企业无后顾之忧。

合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据广泛连接，打破信息孤岛。这使得企业能够获取更全面、准确的财务信息，为会计档案数字整理提供了丰富的数据支持。

合思提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在会计档案数字整理方面，这些优势能够帮助企业更好地分析和利用财务数据。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，在会计档案数字整理方面也能为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

目标场景：精准覆盖满足需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在会计档案数字整理方面，老板可以通过合思获取准确的财务数据，为企业的战略决策提供支持。

财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在会计档案数字整理工作中，财务人员可以借助合思的功能，提高整理效率和准确性。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作体验，也为会计档案数字整理提供了便利，减少了纸质票据的使用。

合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中产生的财务数据，都可以通过合思进行有效的管理和会计档案数字整理。

成功见证：客户认可实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在会计档案数字整理方面也为动力源提供了高效的解决方案。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势，也在会计档案数字整理中能够清晰地记录差旅成本的变化情况。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在会计档案数字整理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可。

未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验会计档案数字整理的高效与便捷。