在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得显著成效,让有限资源发挥更大价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,为未来财务人提供有力支持。
市场风云:财务收支管理的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型成为提升竞争力的关键。企业急需更高效、智能的财务收支管理解决方案,以应对复杂的业务场景和不断变化的市场环境。
数电票时代的到来,让企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,需要创新方案保障业务的常态化处理。不同行业的企业在财务收支管理方面也存在各自的特点和痛点,需要针对性的解决方案。此外,企业在费用控制、报销管理、财务分析等方面普遍存在效率低下、数据不透明等问题,严重影响了企业的决策和运营。差旅申请流程优化成为企业提升财务收支管理效率的重要环节。
痛点剖析:财务收支管理的困境
传统的手工报销和电子化报销方式效率低下,容易出错,合规性也难以保障。员工需要花费大量时间在报销流程上,而财务人员则面临着巨大的审核压力。差旅申请流程优化可以有效缓解这一问题,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
企业在财务数据的采集、处理和分析方面存在困难,导致财务数据不精准、不及时,无法为企业决策提供有力支持。业务系统和财务系统之间的信息孤岛问题,使得数据无法连通,业财融合困难,企业难以实现精细化管理和降本增效。在采购、销售等业务环节中,对账难、付款不及时、发票管理混乱等问题,也影响了企业的资金流转和经营效率。
策略出击:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业创造更多价值。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径,差旅申请流程优化也在其中发挥着重要作用。
核心利器:合思模块的强大功能
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为差旅申请流程优化提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让差旅申请流程更加科学合理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为差旅申请流程中的档案管理提供了便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,也有助于差旅申请流程中资金的合理安排。
优势凸显:合思的独特魅力
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,具有显著的技术领先优势。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规,让企业在差旅申请流程优化等方面能够更加放心地使用合思的产品和服务。
案例见证:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,差旅申请流程也得到了极大的优化。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,为企业的差旅申请流程优化提供了成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思的产品能够有效提升企业的管理效率,在差旅申请流程的相关档案管理中发挥重要作用。
服务护航:合思的全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提升服务质量。
合思为客户提供全生命周期的服务,包括产品咨询、实施部署、培训、售后维护等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。无论是差旅申请流程优化还是其他财务收支管理方面的需求,合思都能提供全方位的支持。
回顾合思在财务数字化领域的发展历程,其为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,充分证明了其在财务数字化领域的实力和价值。
随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务收支管理解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思将秉持“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,持续推动财务数字化的发展,为行业的进步做出更大的贡献。
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