在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。长期以来，企业费用支出占总支出的比重相对较少，这使得它常常被忽视。然而，费用涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，这使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。
过去，在粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。在当前经济环境下，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而票据处理效率提升则是其中的关键环节。
合思财务数智化方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了有力的支持，有助于企业实现票据处理效率提升。
合思平台核心功能闪耀
合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力升级。在L5高级无需报销阶段，智能化程度大幅加深，报销全流程无需人工参与。此时，费控的价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。这一功能的实现，大大提高了票据处理效率提升的可能性。
系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的分析，形成消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，并提供消费风险预警，进一步提升了票据处理的准确性和效率。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力，为票据处理效率提升提供了有力保障。
此外，合思的财务中台具备广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力，使得数据能够在不同系统之间流畅传递，进一步提升了票据处理效率。
企业选用合思方案收益颇丰
企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的费控管理平台，企业可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。借助数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，并叠加大数据、AI及RPA技术，能够有效提升票据处理效率提升的效果。
合思的解决方案可帮助企业规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。以费控管理为抓手，合思能帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，从而全面提升企业的财务管理水平，其中票据处理效率的提升是重要体现。
合思方案典型应用场景多样
在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困局。合思的解决方案能够满足医药企业的合规要求，降低税务财务风险，提升票据处理效率提升，为企业的发展提供有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可助力软件企业解决费用管控难题，提高票据处理效率，确保企业的财务健康。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，都可以通过合思的费控系统得到解决。通过提升票据处理效率，合思帮助连锁经营企业实现更高效的财务管理。
合思行业客户案例成效显著
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该制药公司实现了票据处理效率提升，财务管理更加规范高效。
中国某上市软件服务公司选择合思，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一系列举措有效提升了该软件服务公司的票据处理效率。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，也实现了票据处理效率提升。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。合思强大的研发和服务网络，能够为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也希望提升票据处理效率，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的改变！
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