在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。在会计凭证存储方面，大多企业仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统发票报销流程和财务运作模式滞后的问题亟待解决。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些难题，合思的企业报销系统应运而生，它将为企业解决这些痛点，引领企业迈向财务数字化转型的新阶段。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思企业报销系统的使命与愿景
合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅能够降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思的企业报销系统助力企业实现财务数字化转型，优化业务流程，完善配套措施。它能够提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
通过推动企业内外数据共享，合思企业报销系统最终将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，它还能帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展，为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
合思企业报销系统的核心功能模块
- 便捷差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。
- 商旅线上订购：该系统提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间在各个平台上搜索和比较，只需在系统中即可轻松完成预订，为企业的商务出行提供了极大的便利。
- 易商卡线下消费：员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了环保压力，还提高了报销的效率和准确性。
- 智能发票采集：系统能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。
合思企业报销系统的功能亮点与创新
- 无需报销分级标准：合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来了革命性的变革。
- 全场景覆盖生态：产品构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，让企业的报销流程更加便捷高效。
- 高效电子会计档案管理：合思财务收支管理平台的电子会计档案功能，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新功能为企业的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
- AI辅助决策：利用大数据分析和机器学习技术，合思企业报销系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的管理水平和竞争力。
合思企业报销系统的独特优势
- 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地整合各种资源，提高工作效率和管理水平。
- 定制化服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的差异化需求，为企业提供更加精准、高效的服务。
- 专业客户成功团队：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用企业报销系统，并获得良好的使用体验。
- 简洁操作界面：产品操作界面简洁明了，易于上手，新用户能迅速掌握基本用法。这降低了用户的学习成本，提高了用户的使用效率，让企业能够更快地实现财务数字化转型。
合思企业报销系统的目标用户与应用场景
合思企业报销系统的目标用户主要是各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。例如员工差旅申请、商旅订购、发票采集、费用审核、会计记账、档案归档等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思企业报销系统的成功案例与客户评价
众多企业已经通过应用合思企业报销系统取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的企业报销系统凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思企业报销系统的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。
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