在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模宏大、实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
业务迷雾：传统财务管理的困境
在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为大势所趋。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于企业的可持续发展至关重要。然而，动力源面临着复杂的业务场景和海量的财务数据处理任务，这使得传统的财务管理方式显得捉襟见肘。
在费用控制方面，复杂的业务流程和多样的消费场景让企业难以精准把控每一笔费用的支出。预算管理也面临着巨大挑战，如何合理分配预算、实时监控预算执行情况成为了难题。同时，财务合规问题也不容忽视，随着监管要求的日益严格，企业需要确保每一笔财务交易都符合法律法规。
这些痛点让动力源深刻认识到，必须进行财务数字化转型，引入先进的解决方案，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而智能存档管理在这一转型过程中也显得尤为重要，它能够帮助企业更高效地管理财务数据，确保数据的安全性和可追溯性。
破局之钥：合思全方位解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了财务数据的全流程数字化管理。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。智能存档管理在其中得到了充分体现，所有的财务数据都能够自动归档，方便企业随时查询和使用。
精细雕琢：解决方案的专业实施之路
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有专业性和细致性。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，他们采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队根据动力源的具体业务需求和特点，将管理方案嵌入财务信息系统。他们对动力源的财务流程进行了全面梳理和优化，找出了其中的痛点和瓶颈，并提出了针对性的解决方案。
在实施过程中，合思团队逐步引导动力源员工适应新的财务数字化管理模式。他们为员工提供了专业的培训和技术支持，帮助员工掌握新系统的操作方法。同时，智能存档管理的实施也让员工能够更轻松地管理和查找财务数据，提高了工作效率。
显著成效：数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看，动力源实现了300%的效率提升。企业各项财务流程处理速度大幅加快，原本繁琐的财务工作变得更加高效。智能存档管理使得财务数据的存储和查询更加便捷，大大节省了员工的时间和精力。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理，人力得到了更合理的配置，减少了不必要的人力投入。同时，智能存档管理也降低了纸质档案的存储成本，实现了企业的降本增效。
员工满意度也得到了极大提升。员工报销周期从原来较长时间缩短了3周，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作体验得到了改善。智能存档管理让员工能够随时查看自己的报销记录和财务数据，提高了工作的透明度和满意度。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型方面的难题，还提升了企业的管理水平和竞争力。智能存档管理更是让企业的财务数据管理更加规范和高效，为企业的决策提供了有力支持。
诚挚邀约：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供全方位的财务数智化解决方案。智能存档管理将帮助您更高效地管理财务数据，提升企业的管理水平和竞争力。
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