在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本预算控制的需求愈发迫切。如何在保障业务正常运转的同时,实现成本的有效控制和资源的优化配置,成为了众多企业面临的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为企业的成本预算控制提供了行之有效的解决方案。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以“让有限更有效”为使命,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质服务,在财务数智化领域占据着重要地位,具有广泛的影响力。
核心产品:构建全面财务数智化生态
合思拥有一系列丰富的产品和服务,全面覆盖了企业财务数智化的各个方面,为企业的成本预算控制提供了有力支持。
– 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在费用管理上更加高效、透明,有效避免了费用的浪费和滥用,为成本预算控制提供了坚实的保障。
– 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅管理更加便捷、高效。同时,合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,可使企业差旅费用节约35%,在成本预算控制方面成效显著。
– 合思档案:先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。使用合思档案,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,大大降低了企业在档案管理方面的成本,优化了成本预算控制。
– 全方位财务数智化服务:一站式解决财务难题
除了上述核心产品,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务。这些服务相互协同,为企业构建了一个完整的财务数智化生态,帮助企业更好地进行成本预算控制和财务管理。
核心技术功能:连接与智能驱动财务变革
合思的产品之所以能够在成本预算控制方面发挥重要作用,离不开其强大的核心技术功能。
– 连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通,打破了企业内部各个系统之间的信息孤岛,使业务数据和财务数据能够实时共享和交互。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。这种连接能力使得企业在成本预算控制方面能够更加精准地掌握业务数据,做出科学的决策。
– 智能引擎:创新驱动,解决三流合一难题
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,有效管理企业进、销项发票,提高了对账效率和准确性。同时,上下游协同门户促进了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,进一步优化了企业的供应链管理,降低了采购成本,为成本预算控制提供了有力支持。
– PaaS平台:多元功能,赋能企业数字化转型
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能为企业提供了强大的数字化支撑,使得企业能够根据自身需求进行个性化定制和开发,提高了企业的数字化运营能力。在成本预算控制方面,PaaS平台能够帮助企业实现自动化的成本核算和分析,及时发现成本控制中的问题并采取措施加以解决。
– 无需报销解决方案:事前规划,实时风控
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,极大地提高了企业的成本预算控制效率。
优势对比:凸显成本预算控制卓越成效
与传统的财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势,为企业的成本预算控制带来了全新的体验。
– 效率提升:节省时间,提高工作效能
合思的无需报销解决方案大大缩短了员工报销和财务入账归档的时间,使企业的财务管理流程更加高效。员工无需花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的手工记账和归档工作。同时,合思商城的智能差旅管理功能和全场景覆盖,提高了企业差旅安排的效率,减少了差旅过程中的时间浪费。合思档案的快速检索和智能管理功能,使得企业在档案利用方面更加便捷,节省了大量的时间成本。
– 成本节约:降低开支,优化资源配置
合思在成本节约方面表现出色。无需报销解决方案节约了场地、耗材成本70%,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案减少了档案管理的存储空间和耗材成本。此外,合思收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,降低了企业的财务管理成本。通过这些措施,企业能够更好地进行成本预算控制,优化资源配置。
– 合规保障:确保数据安全,规避风险
在当前的商业环境下,企业面临着越来越严格的合规要求。合思的产品在保障数据安全合规方面表现卓越。无需报销解决方案和档案管理平台都能保障数据安全合规100%,有效避免了企业因数据安全和合规问题而面临的风险。这不仅为企业的稳定发展提供了保障,也有助于企业树立良好的形象,提高市场竞争力。
应用案例:见证不同行业成本预算控制实效
合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果,为企业的成本预算控制提供了有力的实践证明。
– 动力源:专精特新企业的效率与成本双提升
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思的全流程数字化费控管理和智能财务服务,动力源能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。
– 徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理和“合力省”激励机制,使得徐福记的员工在差旅过程中更加注重节约,企业的差旅成本得到了有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成本的大幅降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著数据表现,且档案管理各方面耗时大幅减少。合思档案的先进功能和高效管理模式,使得中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面节省了大量的时间和成本,提高了档案管理的效率和质量。
– 多行业认可:彰显产品广泛适用性
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性。无论是制造业、食品业还是设计行业,合思都能够根据企业的特点和需求,提供个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现成本预算控制和财务管理的目标。
合思在财务数智化领域取得了显著的成就和贡献。通过多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您也想体验合思产品在成本预算控制方面的卓越效果,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/