在数字化浪潮席卷的当下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计费用归档数字化转型提供了有力支持。
市场风云：电子凭证管理转型刻不容缓
我国电子凭证改革如火如荼，在电子凭证开具端，数字化适配已基本完成。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题仍待解决。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。因此，电子凭证数字化转型迫在眉睫，企业需要加快步伐，以适应市场的变化。
传统痛点：会计费用归档难题重重
许多企业在传统电子凭证管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计费用归档方面，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且难以避免档案遗失的情况。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来非常困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本高昂。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合管理要求。
高新兴科技集团同样面临着会计费用归档的难题。报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化控制。同时，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，不能实现跨系统调阅，档案利用效率低下。
破局之道：合思档案全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理。它实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控灵活管理档案、多维检索一站式预览利用档案等，做到全流程合规化、自动化、数字化，有效解决了企业在会计费用归档方面的难题。
核心模块：构建数字化会计费用归档体系
合思档案的功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各种会计费用相关的凭证。预归档服务具备集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为后续的归档工作做好准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保会计费用档案的安全和有效管理。档案服务涉及辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
在业务层，包含了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则有辅助审计、证据方案库等，为企业的会计费用归档提供了全面的解决方案。
优势凸显：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，拥有强大的资金和技术实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和服务提供了坚实的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，在会计费用归档领域脱颖而出。
成功典范：合思档案成效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计费用归档方面减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在会计费用归档方面的强大实力。
服务体系：全方位支持企业转型
合思围绕合思档案构建了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务。同时，合思以客户为中心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，可满足客户在会计费用归档等不同方面的需求。
合思档案对于企业的会计费用归档数字化转型具有重要意义。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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