在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个关键节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域展现出重要性和及时性。
电子凭证数字化转型：市场新态势
信息技术支持财务，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。这一转型趋势，宛如一股强劲的东风，推动着企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。而且，电子凭证全流程无纸化还有利于降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入新动力。
传统会计档案管理：痛点大揭秘
信息技术支持财务，然而传统会计档案管理却犹如一座大山，给企业带来诸多困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的问题。在整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后还要移交综合档案管理。存储环节，需独立档案室管理存放纸质档案。管理利用时，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
合思档案：全面解决方案策略
信息技术支持财务，合思档案应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制、管、用四个关键环节，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等方面，宛如一条精密的流水线，让电子会计档案管理变得高效而有序。
核心模块：功能亮点闪耀
信息技术支持财务，合思档案的核心功能模块犹如璀璨的星辰，各自散发着独特的光芒。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据的采集。它还具备大文件自动切割功能，对数电票能够实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档模块，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。它就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案，确保其质量和规范性。
档案管理模块，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展功能，采用水印管理，档号符合国标要求。它为档案的安全管理提供了有力保障，让企业无需担忧档案信息的泄露和丢失。
档案利用模块，提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。它让档案的利用变得更加便捷和高效，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：独特魅力尽显
信息技术支持财务，合思档案在众多同类产品中脱颖而出，拥有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。这就好比一艘装备精良的巨轮，能够在激烈的市场竞争中稳健前行。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更优质的服务，满足不同客户的多样化需求。
成功案例：实际价值彰显
信息技术支持财务，合思档案在多个不同行业的成功案例，充分展示了其实际应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够轻装上阵。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了绿色办公，还大大提高了企业的运营效率。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这让企业在合规经营的同时，实现了成本的有效控制和效益的提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得企业的档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位贴心保障
信息技术支持财务，合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到合思的贴心关怀。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在产品研发、实施、维护等各个环节都充分考虑客户需求，为客户提供全方位的支持和保障。这就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴在客户身边，为客户排忧解难。
展望未来：携手合思共赴新征程
信息技术支持财务，合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务。
如果您也想体验信息技术支持财务带来的便利，不妨选择合思档案，开启免费试用之旅，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步。
