在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式已难以适应新时代的需求，尤其是在企业出行管理方面，合规问题更是成为了众多企业的心头之患。
传统的财务数字化转型和业财融合面临着重重难题。许多企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时掌握财务状况，做出准确的决策。
不同规模和行业的企业在财务管理上都有着各自的痛点。集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等多方面的问题。高端制造企业派克新材则存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困扰。而疫情等因素的影响，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间，就急需提升从采购到付款的内部供应链能力，实现费用管控流程的线上透明。
在这样的大背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了一套全面的企业出行合规解决方案。
破局之钥综合解决方案
合思深知企业面临的困境，为此提供了一套广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。动力源就是一个成功的案例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为决策提供了有力支持。
合思费控在发票处理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，解决了企业发票处理的难题。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验，让发票管理变得更加轻松。
此外，合思借助EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。派克新材通过内外网设置，解决了通讯问题，实现了凭证的自动生成，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来。
核心利器产品功能优势
无需报销功能是合思产品的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，让企业出行管理更加规范。
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
预算管控功能精准有效，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业的预算管理更加科学合理。
合思费控支持多端操作，移动审批结合AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让报销变得更加轻松。
实战典范行业应用案例
在不同行业、不同规模的企业中，合思的产品都展现出了强大的适用性和有效性。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过合思费控实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思产品后，在效率提升、成本节约、管理加强等方面取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用该方案优化财务服务职能。
企业应抓住财务数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的企业出行合规解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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